Coordonnatrice Des Services Régionaux - Toronto, Canada - Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences

Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences

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Toronto, Canada

4 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Les défis vous motivent? Vous aimeriez travailler pour un organisme qui s'efforce de faire une différence dans la vie des gens? Êtes-vous un(e) professionnel(le) de l'administration hautement organisé(e) qui s'épanouit dans un environnement au rythme rapide? Si tel est le cas, nous vous invitons à rejoindre le Bureau des conseillers des travailleurs, un organisme indépendant du ministère du Travail, de la Formation et du Développement des compétences de l'Ontario qui offre des services gratuits aux travailleuses et aux travailleurs blessés.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: À titre de coordonnateur(trice) des services régionaux, vous devrez:

- coordonner et diriger le suivi des activités quotidiennes assurant l'atteinte des objectifs de prestation de services régionaux, organiser les flux de travaux, évaluer les priorités et mettre en œuvre des processus pour répondre aux besoins de prestation de services
- diriger le personnel de soutien administratif régional, fournir des services administratifs et de bureau et assurer la gestion financière et la préparation du budget
- préparer et coordonner la correspondance, tenir à jour les bases de données et les systèmes de classement et coordonner les réunions régionales

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**:

- des compétences avancées en français oral sont requises

**Compétences administratives**:

- Compétences administratives démontrées
- Capacité à mettre en pratique des principes de gestion administrative afin de coordonner les activités de la division
- Connaissance approfondie des pratiques exemplaires, des politiques administratives, des procédures et des pratiques en matière de ressources humaines
- Excellent sens de l'organisation, de la coordination et capacité à établir les priorités pour travailler un environnement au rythme rapide avec des échéances concurrentes

**Compétences en matière de budget et de prévisions**:

- Connaissance du processus d'établissement de budgets et des pratiques comptables pour établir les budgets et les prévisions et exercer le suivi
- Compétences démontrées en analyse et en recherche pour analyser le budget de l'année précédente, dégager les tendances, identifier les problèmes, les tendances ou les enjeux et formuler des prévisions
- Capacité de préparer des rapports (p. ex., générer des rapports budgétaires en mettant au point des formules de prévision, ainsi que des tableaux et des graphiques), des demandes de renseignements ponctuelles et à coordonner les réponses aux demandes de renseignements

**Compétences en communication**:

- Compétences en communication orale et écrite ainsi qu'en relations interpersonnelles
- Capacité de faire preuve de jugement et de discrétion lorsque vous répondez aux demandes de renseignements

**Compétences informatiques**:

- Maîtrise démontrée d'outils informatiques tels que les tableurs, les logiciels de traitement de texte, et de présentation, les bases de données et autres programmes pour concevoir, produire et tenir à jour une variété de bases de données, de rapports, de graphiques et de tableaux.

**Renseignements supplémentaires**:
**Adresse**:

- 1 bilingue Temporaire(s), durée jusqu'à 12 mois, 123, RUE EDWARD, Toronto, Région Toronto

**Groupe de rémunération**:

- Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario- Comprendre l'avis d'emploi vacant - définitions**Horaire**:

- 3**Catégorie**:

- Services d'administration et de soutien**Date de publication**:

- le lundi 21 août 2023**Note**:

- Cette offre d'emploi est égaleme