Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Nuvu Cameras

Description

**OFFRE D'EMPLOI**

**POSTE : ADJOINT (TE) À L'ADMINISTRATION**

POUR SIMPLIFIER LE TEXTE NOUS UTILISERONS LE MASCULIN

AFFICHAGE LE 28 NOVEMBRE 2023

Sommaire du poste:
Cet emploi demandera d'assister le contrôleur à l'administration dans des fonctions administratives et comptables. De la tenue de livres à l'approvisionnement, cette personne aura à évoluer à travers le cycle de vie d'une entreprise innovante. Cette personne doit démontrer une ouverture d'esprit, de la curiosité d'apprentissage, de l'autonomie et de la débrouillardise afin d'assumer avec rigueur et assiduité ses responsabilités.

Nüvü Camēras prône des valeurs telles que le déploiement des talents et la rétention du personnel. Une carrière où il est possible d'évoluer dans ses tâches et dans ses responsabilités est envisageable selon le désir de chacun.

Responsabilités spécifiques:

- Préparer et saisir les données comptables afin qu'il reflète en temps réel les activités de l'entreprise;
- Appliquer le processus d'achat (entrer les bons de commandes, assurer le bon maintien de l'inventaire comptable et le tableau de bord des achats);
- Communiquer avec les fournisseurs pour le suivi des commandes, l'ouverture de compte, le retour de marchandise, etc.;
- Veiller à la saisie des factures à payer et à leur classement requis;
- Effectuer l'entrée de données des feuilles de temps des employés pour supporter la bonne gestion des projets et des financements;
- Au besoin, autres tâches administratives connexes;
- Collaborer au développement des outils administratifs et des outils de gestion administrative et de la documentation de ses activités.

Scolarité et expérience recherchées:
5 ans d'expérience pertinente.

OU

DEP/DEC en comptabilité/administration et/ou secrétariat et/ou bureautique et/ou l'équivalent et/ou en voie d'obtention d'un baccalauréat en administration (ou l'équivalent).

Aptitudes et qualités recherchées:

- Sens de l'organisation, autonomie, minutie et précision;
- Être un bon communicateur autant à l'oral qu'à l'écrit en français et en anglais;
- Capacité de travailler en équipe et de gérer ses priorités;
- Être reconnu pour sa discrétion, son jugement et sa diplomatie;
- Bonne connaissance de Excel et Word;
- Habiletés dans les relations interpersonnelles.

Atouts:

- Expérience avec les outils suivants : suite Apple et Windows, suite Adobe ;
- Connaissance de l'outil comptable Intuit QuickBooks

Conditions:
Poste : temps plein permanent (37.5hrs/semaine)

Horaire : flexible du lundi au vendredi

Salaire : en fonction du dossier

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 5 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel