Assistant de Bureau B - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Ce poste est couvert par la convention collective AMUSE.

Unité d'embauche:
Sciences de l'agriculture et de l'environnementales

Résumé du poste:
Fournit une assistance au centre administratif de la faculté à six unités académiques. Les tâches peuvent inclure:
1. Adopter une attitude positive en accueillant et en répondant aux demandes de renseignements généraux. Il s'agit notamment de diriger les appels, de fournir des politiques et des procédures ainsi que des indications sur les lieux.

2. Recueillir et saisir des données dans les bases de données établies.

3. Recevoir, envoyer et trier le courrier, les colis et divers formulaires.

4. Planifie les rendez-vous et les réunions au besoin. Réserver des salles par le biais du système établi.

5. Exécuter les fonctions de base du traitement de texte telles que le formatage de documents, l'étiquetage, la vérification orthographique, la fusion de courrier, la rédaction de lettres à partir de modèles.

6. Vérifier l'identité de l'étudiant, son statut et les formulaires qui peuvent être soumis.

7. Préparation des formulaires, des examens, du matériel de marketing et des courriels. Cette préparation peut inclure le tri, le collationnement, le classement, le scannage, la photocopie et le déchiquetage.

8. Distribution et suivi des articles, tels que les clés, les documents, les livres, les équipements. Il peut être nécessaire de tenir un registre pour suivre ces articles.

9. Fournir une assistance générale lors d'événements.

10. Maintenir l'aire de travail immédiate dans un état de propreté et d'ordre.

11. Prendre et transcrire des procès-verbaux.

12. Ce qui précède est représentatif et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches.

Autres compétences et/ou aptitudes qualifiées

Diplôme d'études secondaires avec une année d'expérience pertinente dans le domaine de travail.
- Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
- Aptitude à communiquer efficacement et à transmettre et recevoir clairement des informations, tant par écrit que verbalement.
- Capacité à travailler dans un environnement informatique avec une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

L'Université McGill est une institution de langue anglaise dans laquelle la majorités des activités d'enseignement et de recherche s'effectuent en langue anglaise, rendant essentielle l'utilisation de l'anglais pour la communication orale et écrite.
- Formation et expérience mínimales requises:

- Diplôme d'études secondaires 1 an Expérience connexe

Salaire horaire:
(SEOUM B) $20.00
- Nombre estimé d'heures de travail par

semaine:

- 20 (Temps partiel)
- Date de début de l'emploi:

Date de fin de l'emploi:

Date limite pour postuler:

- ._