Adjoint(E) Aux Opérations - Montréal, Canada - Econoler

Econoler

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le développement durable vous passionne ? Vous souhaitez contribuer à la lutte contre les changements climatiques en rejoignant une entreprise au cœur de la transition énergétique mondiale ? Vous êtes de nature organisée et vivez pour soutenir vos collègues et votre équipe? Nous aimerions vous rencontrer

**Ce que vous ferez**

Se rapportant à la directrice de l'équipe, l'Adjoint(e) aux opérations a pour mission de soutenir le fonctionnement quotidien et les opérations de l'équipe. En appui à la direction, aux chefs d'équipes et chargés de projets, vous travaillerez au sein de notre équipe de Consultation, qui supporte des clients variés dans la stratégie et l'exécution de projets d'efficacité énergétique et de décarbonation, et ce à travers le Canada.

Plus précisément, l'Adjoint(e) aux opérations sera le bras droit de la directrice et des chefs d'équipe, et assurera la coordination opérationnelle et administrative des activités de l'équipe, autant pour ce qui est des projets que des membres d'équipe. L'Adjoint(e) aura également la responsabilité de projets spéciaux de structuration de l'équipe et d'amélioration continue.

Ce poste est entièrement nouveau dans l'équipe et chez Econoler. La personne embauchée aura donc l'opportunité de mouler le rôle selon ses compétences et ses intérêts, dans le contexte de nos besoins organisationnels. Il y a également de nombreuses possibilités de développement et de prise de responsabilités à moyen et long terme : gestion de projets, gestion d'équipe, expertise technique sur les projets, prise de décisions, etc.

Vous aurez entre autres l'opportunité de:

- Opérations de l'équipe (soutien à la directrice et aux chefs d'équipe):

- Suivre l'occupation des membres d'équipe (projets, vacances, formation, etc.) et participer aux efforts de coordination de l'équipe ;
- Coordonner la prise de rendez-vous de la directrice et des chefs d'équipe auprès des clients ;
- Créer des outils et processus et procéder à l'amélioration continue des outils et processus opérationnels existants ;
- Appui aux chargé(e)s de projets:

- Mettre à jour et optimiser les outils de gestion de projets (MS Project) ;
- Effectuer et suivre la facturation des projets et la réception des paiements ;
- Coordonner les rencontres avec les clients ;
- Apporter du soutien administratif aux projets (préparation de présentations, communications avec les, gestion documentaire, etc.) ;
- Appui au développement des affaires (en collaboration avec l'équipe développement des affaires):

- Apporter du soutien à la rédaction et soumission d'offres de services ;
- Suivi avec les consultants des offres à préparer ;
- Assurer l'amélioration continue des outils et processus.

**Ce que nous recherchons**

Profil
- De 2 à 5 ans d'expérience en administration, gestion ou tout autre domaine pertinent ;
- Expérience dans un environnement de consultation, de service-conseils ou d'ingénierie.

Compétences essentielles
- Proactivité et autonomie
- Collaboration, communication et leadership
- Gestion des priorités, sens de l'organisation et multitasking
- Curiosité, intérêt pour l'industrie de l'efficacité énergétique et la décarbonation
- Aisance avec les outils technologiques (Suite Office et MS365 principalement)
- La maitrise de l'anglais est un atout

**Ce que nous vous offrons**

Le bien-être et l'épanouissement de nos employés sont essentiels à notre réussite, et nous sommes heureux de vous offrir:

- Flexibilité des horaires
- Télétravail (mode hybride à convenir avec la personne retenue)
- Opportunités de croissance internes
- Formation continue personnalisée à vos aspirations professionnelles et besoins
- Vacances flexibles
- Congé des fêtes
- Remboursement des titres de transport en commun
- Plan d'assurance modulaire à contribution
- Télémédecine
- RRSQ à contribution de l'employeur
- Club social actif

**À propos de nous**

Forte de la réalisation de 5 000 projets dans plus de 160 pays, Econoler est depuis 40 ans un leader de l'efficacité énergétique et de la lutte aux changements climatiques.

Notre plus grand atout ? Notre équipe Constituée de spécialistes aux multiples talents, de visionnaires et de gestionnaires inspirants, c'est grâce à elle que nous offrons et maintenons l'excellence de nos services de consultation.

En misant sur nos forces et expertises complémentaires, nous innovons dans un but commun de : lutter contre les changements climatiques et favoriser le développement économique en misant sur l'efficacité énergétique.

Se joindre à Econoler, c'est donner du sens à votre travail et intégrer une équipe ingénieuse, audacieuse et passionnée
- Econoler est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement