Coordonnateur du service - Lachine, Canada - Baulne

Description

Les principales responsabilités sont d'offrir un soutien administratif au Directeur de Service :

• Veiller à la qualité de la production de toute la documentation interne et externe du bureau.
• Rédiger des lettres, mémos, courriels et rapports.
• Gestion des courriels et des boîtes courriels commune
• Lire des rapports de service et des rapports de nos sous-traitants afin d'en isoler les points saillants et les distribuer aux bons intervenants.
• Effectuer des appels auprès de nos sous-traitants et de notre clientèle afin de valider la qualité de nos services.
• Assister le directeur de service pour Litige client (rassemblement des informations pour prise de décision)
• Mise à jour de la plateforme de suivi de véhicule
• Être le support prioritaire dans le système ERP
• Approuver les allocations de dépenses des techniciens
• Faire partie du comité de SST et s'assurer de la mise à jour des formations.
• Être responsable pour l'approvisionnement des consommables bureaux du service et vêtement de travail
• Participer aux divers processus administratifs internes (mise à jour de fichier Excel, constituions de base de données et rapport)
• Aider à l'optimisation des processus interne et amélioration continue du service
• Mise à jour des plateformes de certification de nos clients
• Participer à l'accueil des employées
• Toutes autres tâches connexes

• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une aisance dans la mise en page de documents.
• Excellente connaissance de la suite Office et plus spécifiquement des logiciels Word et PowerPoint. Excel au niveau avancé.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches.
• Autonome et polyvalente.
• Vous êtes reconnue pour votre excellence et votre rigueur.