Stagiaire Administrative - Dorval, Canada - Smardt

Smardt

Verified Company

Dorval, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**La Société**:
Smardt est un innovateur dans la fabrication de refroidisseurs sans huile, qui s'engage à fournir des solutions durables et efficaces sur le plan énergétique. Avec une présence mondiale, nous sommes fiers de repousser les limites de la technologie pour fournir à nos clients des produits de pointe qui redéfinissent les normes de l'industrie.

**Poste**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire en administration pour aider plusieurs départements à numériser les dossiers. Nous offrons la formation necessaire pour l'ensemble des taches requis.

**Responsa**bilités**:

- Numérisez divers documents juridiques des 7 dernières années et téléchargez dans des dossiers.
- Numérisez les fichiers des employées et téléchargez dans un dossier RH sécurisé.
- Aider au déchiquetage ou à l'emballage des fichiers pour l'entreposage.
- Supporter d'autres department à répondre à leurs besoins administratifs, afin de se familiariser avec différents secteurs de l'entreprise

**Qualifications**
- Compréhension de base de l'informatique (utilisation d'un scanner, sauvegarde de fichiers).
- Désir d'aider aux tâches administratives.
- Capacité à soulever jusqu'à 5 kg,
- Capable de rester debout pendant de longues périodes devant le scanner
Etudes secondaires préférable.**Company Overview**:
Smardt is a leading innovator in oil-free chiller manufacturing, committed to delivering sustainable and energy-efficient solutions. With a global presence, we pride ourselves on pushing the boundaries of technology to provide our clients with cutting-edge products that redefine industry standards.

**Position Overview**:
We are looking for an administrative intern to help assist multiple departments with digitalizing files. We provide training to ensure a seamless integration into the role. Please note this is a temporary role from the month of May 2024 through to August 2024.

**Key Responsibilities**:

- Scan various legal documents from the past 7 years and upload to file folders.
- Scan employee files currently in a storage room and upload to secure HR folder.
- Assist with shredding or packing files for third party storage.
- Assist others with administrative needs, gain exposure to different areas of the business

**Qualifications**
- Basic computer understanding (using a scanner, saving files).
- Desire to help with administrative tasks.
- Ability to lift up to 5kg, able to stand for long periods of time in front of scanner
- Some high school education preferred.