Adjoint(E) Administratif(Ve) - Terrebonne, Canada - Technologies MindCore inc.

Technologies MindCore inc.

Verified Company

Terrebonne, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

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Sous la supervision de la Directrice des finances, la personne aura comme principale responsabilité d'effectuer la gestion des comptes à payer et des comptes à recevoir. Elle devra aussi supporter les opérations et l'administration de l'entreprise.

Principaux défis:

- Être en charge des comptes à payer (80%);
- Assurer l'accueil des visiteurs de façon courtoise et professionnelle;
- Recevoir et rediriger les appels de la compagnie (français et anglais);
- Apparier les bons de commandes aux factures et s'assurer de la validité de celles-ci;
- Faire de l'entrée de données dans le logiciel comptable;
- Valider les états de compte fournisseur;
- Gestion de la boite courriel des comptes payables;
- Émettre les paiements;
- Traiter les relevés des cartes de crédits;
- Effectuer les commandes d'articles de bureau;
- Compte à recevoir (20%);
- Faire la facturation et procédé à l'envoi des factures aux clients;
- Réception et encaissement des paiements;
- Prendre les paiements par carte de crédit;
- Au besoin, procéder aux appels de collection;
- Effectuer les réceptions de matériaux au système;
- Toutes autres tâches connexes (Classement, suivis, rapport etc ).

Exigences:

- Minimum 3 ans d'expérience pertinente dans le domaine des comptes payables;
- Toute formation dans un domaine connexe aux finances sera considérée comme un atout;
- Bonne connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite);
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Outlook et Excel principalement).
- Qualifications:

- Souci du détail, assiduité, discrétion et débrouillardise;
- Esprit d'équipe et facilité d'apprentissage;
- Entre facilement en communication avec les gens;
- L'utilisation du masculin a pour utilité d'alléger le texte. Il ne se veut aucunement discriminatoire._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Hybrid remote à Terrebonne, QC J6Y 4P2