Adjoint(E) Administratif(-ive) - Quebec City, Canada - Société du Plan Nord

Société du Plan Nord

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et des nations autochtones concernées ainsi que du secteur privé.

**FAIRE PARTIE DE L'ÉQUIPE DE LA SOCIÉTÉ DU PLAN NORD, C'EST**:

- Participer à la réalisation de la mission d'une organisation en pleine croissance.
- Travailler pour une organisation engagée ayant un taux de mobilisation de 86 %.
- Bénéficier de plusieurs avantages : horaire flexible de 35 heures par semaine, mode de travail hybride combinant télétravail et présence au bureau, régime de retraite, et plus encore

**Vos responsabilités**

Vous assisterez le vice-président au développement durable et aux partenariats en territoire nordique dans l'accomplissement de ses fonctions en ce qui concerne la gestion des tâches administratives et dans l'exercice de ses responsabilités. Vous effectuerez la coordination et le suivi de toutes les activités, l'agenda et la documentation administrative et opérationnelle du vice-président, incluant les dossiers stratégiques et de direction.

Plus précisément, vous serez appelé à:

- Faire le suivi des différentes requêtes au sein de la vice-présidence.
- Effectuer la révision linguistique de tout document.
- Préparer les documents pour les rencontres (ordre du jour et documents s'y rattachant).
- Assister à certaines rencontres, prendre les notes afférentes et rédiger les comptes rendus ou suivis d'activités.
- Transmettre des requêtes aux unités administratives de la Société dans le cadre de différents dossiers horizontaux et assurer les suivis requis.
- Appuyer les collègues à la mise en place de différentes procédures de travail.
- Soutenir l'équipe à la production du rapport d'activité annuel ainsi qu'à la préparation de l'étude des crédits.
- Contribuer à la création et à la bonne tenue des dossiers de son unité administrative selon le plan de classification organisationnel.
- Offrir un soutien à l'équipe de la gouvernance (conseil d'administration, planification stratégique, etc.).
- Rédiger, reproduire et mettre en forme divers documents administratifs (lettres, notes, rapports, tableaux, présentations, etc.) en conformité avec les normes actuelles.
- Supporter les différents services de la vice-présidence, notamment en ce qui a trait aux ressources humaines, financières et informationnelles.

**Ce que nous cherchons**
- DEC en techniques administratives ou dans tout autre domaine pertinent
- Avoir au moins cinq (5) ans d'expérience dans des fonctions d'adjoint(e) administratif(-ive), d'adjoint(e) de direction dont au moins trois (3) auprès d'un dirigeant ou de président d'entreprise
- Expérience ou connaissance du secteur public (un atout)
- Gestion des priorités
- Bon sens de l'initiative et de l'organisation
- Intérêt pour le travail d'équipe et le service à la clientèle
- Minutie, discrétion et rigueur
- Efficacité et autonomie
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
- Excellente maîtrise du français autant à l'oral qu'à l'écrit
- Maîtrise de l'anglais (un atout)

**Ce que nous offrons**
- Un salaire annuel entre **41 055 $ et $** selon l'expérience
- Un horaire flexible de 35 heures par semaine
- Un mode de travail hybride combinant télétravail et présence au bureau
- Des salaires compétitifs et une échelle salariale transparente
- 4 semaines de vacances par année
- 10 jours de congé de maladie payés par année
- Un régime de retraite généreux
- Un service de télémédecine et un programme d'aide aux employés
- De la formation continue pour le développement des compétences
- Un programme incitatif pour la pratique d'activité physique
- Un club social créatif pour du bon temps entre collègues

La Société du Plan Nord souscrit au principe d'équité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Horaires flexibles
- Indemnité de déménagement
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Hybrid remote à Québec, QC G1R 2B5