Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre d'emploi**

Adjoint(e) administratif(ve)

**Organisation**

Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction gestion immobilière et exploitation / Gestion immobilière et exploitation à contrats / Division gestion immobilière et exploitation bâtiments à contrat

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Poste vacant permanent (col blanc)

**Période d'inscription**

Du 10 au 20 mai 2024

**Salaire**

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-006E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est : secrétaire d'unité administrative

**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels.

**Adresse**:303 Rue Notre-Dame Est, Montréal

Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant

**NOTRE OFFRE**

Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'organisation, et vous prenez à cœur que tout fonctionne sans accroc? Votre fiabilité est incontestable? Notre équipe recherche précisément quelqu'un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif

Le Service de la gestion et de la planification des immeubles (SGPI) a pour mission de protéger et de développer les immeubles de la Ville de Montréal de manière durable. Le rôle de cette division, composée d'une quarantaine d'employé.es, est d'assurer la gestion immobilière et l'entretien technique à contrat pour près de 450 bâtiments et installations répartis sur l'ensemble du territoire montréalais.

Votre mandat

Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement d'une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous:

- Organisez et gérez l'agenda et les courriels de votre gestionnaire;
- Fournissez l'assistance à l'équipe de gestionnaires et de professionnels pour diverses tâches administratives;
- Vérifiez l'exactitude et la cohérence des feuilles de temps, des rapports de déplacement et d'autres documents;
- Rédigez des documents et de la correspondance et corrigez la grammaire et l'orthographe;
- Mettez en page les documents de manière professionnelle pour une présentation soignée;
- Planifiez les réunions, créez les ordres du jour, prenez des notes et rédigez des comptes rendus pour assurer un suivi efficace;
- Commandez les fournitures de bureau, les outils et le matériel informatique nécessaires aux employés et tenez un inventaire.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise