Agent(E) Soutien Administratif Aux Communications - Montréal, Canada - Ville de Rosemère

Ville de Rosemère

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**CE QUE LA VILLE T'OFFRE**:
Emploi permanent

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et vendredi de 8h à 12h.

**NOMBREUX AVANTAGES SOCIAUX**:

- Programme d'assurances collectives
- Fonds de pension à prestations déterminées
- Congés mobiles et maladies
- Programme d'aide aux employés
- Service de télémédecine
- Politique de télétravail

**Valeurs organisationnelles **:Cohérence, Ouverture, Solidarité et Engagement.

**Salaire horaire **:29.44$ à 34.63$

**ATTRIBUTIONS GÉNÉRALES**

Sous la direction de la directrice adjointe du service, la personne offre un soutien administratif à la Direction dans ses initiatives de communication et d'interaction avec les citoyens. Plus spécifiquement, elle exécute diverses tâches en lien avec la réalisation d'outils de communications et d'événements.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Met à jour certaines plateformes de communication de la Ville (site Web, Voilà, Somum, etc.);
- Participe à la rédaction et la production du Publicourriel (infolettre aux citoyens) et de La Passerelle (infolettre interne aux employés);
- Offre au besoin un soutien afin de répondre aux demandes des citoyens transmises à la Ville;
- Assiste la DCAPRC lors de l'organisation et de la tenue de divers événements (réservation de salle, préparation des lieux et des documents, accueil des invités, réservation de photographes, etc.).
- Effectue des commandes ou des suivis auprès de certains fournisseurs (imprimeurs, graphistes, etc.) pour les projets qui lui sont dédiés;
- Veille à l'inventaire des articles promotionnels de la Ville;
- Diffuse des documents pertinents aux partenaires;
- Effectue tout autre travail connexe demandé par son supérieur

**Scolarité**: DEP en secrétariat

**Expérience de travail**: Trois (3) années et plus d'expérience pertinente, expérience dans le domaine municipal est un atout

**Compétences spécifiques au **poste **:Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit, capacité à parler et rédiger des textes en anglais, connaissance avancée de la suite Windows

**Compétences générales**: Rigueur, Écoute, Contribution au travail d'équipe, Orientation client

Gestion du temps et des priorités, Adaptabilité, Diplomatie, Dynamisme, Initiative

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae

**AVANT le 5 mai 2024 **au service des Ressources humaines.

Nous remercions tous les postulants de leur intérêt; nous ne communiquerons, toutefois, qu'avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.