Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques

Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques
Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques
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Capitale-Nationale, QC, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
**Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction principale des opérations hydriques de la Direction générale des opérations et de l'accompagnement des partenaires et des clientèles au Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques de l'eau et de l'air souhaite pourvoir:

- Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d'entrée en fonction est prévue en juin 2023.

La Direction principale des opérations hydriques a pour mandat d'octroyer et d'administrer des droits d'occupation liés aux plans d'eau publics québécois et de veiller à l'intégrité foncière du domaine hydrique de l'État au bénéfice de tous les Québécois et Québécoises. Elle assure également les activités liées à la mise en œuvre des encadrements légaux et administratifs dans le domaine de l'eau et à la gestion de programmes d'aide financière. Elle mobilise les meilleures pratiques afin de viser l'excellence opérationnelle dans son domaine d'affaires, notamment en matière d'information, de formation et d'accompagnement auprès de ses partenaires et de ses clientèles.

La Direction principale des opérations hydriques est un secteur opérationnel offrant des services inhérents au domaine de l'eau directement aux ministères et aux organismes québécois, au gouvernement fédéral et à ses organismes, aux municipalités, aux municipalités régionales de comté, aux associations, aux entreprises et aux citoyens et citoyennes.

**Attributions **:Sous l'autorité du directeur principal de la Direction principale des opérations hydriques, la personne titulaire de l'emploi exerce un rôle de soutien aux opérations et elle offre un appui administratif en gestion des ressources humaines, matérielles, informationnelles et financières. Elle développe et met à jour les méthodes et les outils de planification et de suivi de données de gestion. Du fait de ses actions, elle contribue au bon fonctionnement administratif de la Direction principale.

La personne titulaire du poste doit notamment:

- Assumer les activités usuelles liées à la gestion administrative et opérationnelle des dossiers de ressources humaines, matérielles, informationnelles et financières;
- Appuyer les gestionnaires dans les processus de gestion des ressources humaines en contribuant au processus de dotation ainsi qu'à la planification de la main-d'œuvre et au suivi des effectifs;
- Assurer un suivi de la gestion financière et contractuelle;
- Préparer les rapports comptables et assurer le suivi des revenus et des dépenses;
- Connaître les règles ministérielles et gouvernementales en gestion contractuelle et veiller à leur respect, fournir les documents nécessaires à remplir et valider les aspects administratifs;
- Engager et assurer les paiements des contrats, des ententes et des conventions dans SAGIR en respectant les règles ministérielles en vigueur;
- Développer et mettre à jour des outils de planification et de gestion cohérents avec les besoins informationnels de la Direction principale;
- Élaborer et mettre à jour des procédures, des aide-mémoires et des guides de travail relatifs aux différents processus de gestion des ressources humaines, matérielles et financières afin de contribuer à l'homogénéité des pratiques et au transfert des connaissances;
- Agir comme agente de liaison et accomplir le suivi des différentes commandes ministérielles;
- Préparer les documents destinés aux hautes autorités du Ministère;
- Veiller au respect des échéances et effectuer les rappels dans le traitement des demandes provenant des autorités ou des autres secteurs du Ministère qui nécessitent une réponse de la Direction principale.

**Échelle de traitement**: De $ à $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
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