Planificatrice ou Planificateur Et Contrôleur de - Quebec Province, Canada - Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
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Quebec Province, Canada

1 week ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction de la gouvernance et gestion du portefeuille de projets. 2 emplois réguliers sont à pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent, Montréal avec possibilité de télétravail en mode hybride. L'entrée en fonction est prévue pour** janvier 2024**.

Il est également possible d'occuper l'emploi depuis l'une ou l'autre des régions et municipalités selon le

Faire partie du MIFI c'est joindre une organisation engagée qui coordonne l'action gouvernementale en matière d'immigration, de francisation et d'intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Mission** : Le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 2200 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

**Contexte **:La Direction de la gouvernance et de la gestion du portefeuille de projets (DGGPP) a pour mandat d'accompagner, suivre et contrôler les actions du Ministère dans la mise en œuvre de ses projets, de l'idée naissante à la phase post-implantation, soutenu par un processus de décision éclairé, en phase avec le cycle de gestion de projet et aligné avec les objectifs stratégiques du Ministère. La DGGPP a un bassin de chargés de projets, d'analystes d'affaires et de planificateurs et contrôleurs de projets qui sont intégrés, en mode matriciel, au sein des équipes de projet.

**Attributions**:

- **À titre de planificatrice et contrôleuse de projets, la personne titulaire de cet emploi est chargée de préparer des rapports et des redditions de comptes pour l'ensemble des projets de développement sous sa responsabilité.**

Pour ce faire, la personne titulaire de l'emploi doit:

- Exploiter, analyser et interpréter les écarts importants entre les objectifs initiaux et la réalité du projet en termes de coûts, d'échéanciers, de bénéfices, de ressources, de mesures de mitigation, de risques, etc.
- Préparer et saisir dans le progiciel de gestion de projets, divers rapports de planification, de suivis, de contrôle et des tableaux de bord;
- Présenter les états d'avancement des projets pour les différents comités directeurs de projets et pour les autorités du Ministère;
- Rédiger un rapport d'analyse pour aviser les chargés de projets quant aux écarts en cours dans le projet, et supporter les équipes de projets dans les orientations et les décisions à prendre (proactif vs réactif).
- **En collaboration avec les propriétaires de projet et les chargés de projets, collaborer activement aux travaux de planification des projets et en assumer les suivis.**

Pour ce faire, la personne titulaire de l'emploi doit:

- Rédiger ou participer à la production des documents requis par le cadre de gouvernance de projets ministériels pour la planification, la coordination, la mise en œuvre, le suivi et la clôture de projets (charte de projet, plan de projet, manuel d'organisation de projet, rapport de clôture, bilan de projet, etc.);
- Assister les chargés de projets dans la coordination des revues de projet et dans la conduite de réunions d'équipe.
- **Effectuer l'assurance qualité des documents et des livrables en maintenant à jour son expertise par rapport aux principes de la gestion de projets et aux meilleures pratiques en vigueur**:
Pour ce faire, la personne titulaire de l'emploi doit:

- Rédiger et mettre à jour et communiquer les directives, les procédures et autres méthodes de travail en matière de planification et contrôle de projets;
- Assurer une vigie des lois, des règlements, des politiques, des directives, des procédures, des normes gouvernementales.

**Échelle de traitement** : De $ à $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures

**Exigences de l'emploi**:
Détenir un diplôme universitaire dont l'obtention requiert un minimum de 90 crédits dans une discipline pertinente, soit un baccalauréat en
_Droit_, en
_Sciences appliquées_, en
_Sciences de l'administration_, en
_Sciences humaines _ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation
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