Adjoint(E) Administratif(Ve) Usine - La Corne, Canada - Sayona - Complexe Lithium Amérique du Nord

Sayona - Complexe Lithium Amérique du Nord

Verified Company

La Corne, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**RÉSUMÉ**

**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Assister la directrice usine dans ses tâches cléricales
- Fournir un support administratif aux membres de l'équipe de gestion de l'usine
- Coordonner et mettre en œuvre les procédures administratives de l'usine
- Rassembler les feuilles de temps et mettre à jour les horaires de travail pour les employés horaires de l'usine
- Évaluer, analyser et mettre en œuvre de nouvelles méthodes de travail afin d'améliorer l'efficacité et l'efficience du service
- Être responsable de la documentation administrative papier et électronique de l'équipe de gestion de l'usine
- Rassembler et faire de l'entrée de données, préparer des lettres, produire des rapports et préparer des présentations pour la gestion
- Effectuer les entrées des différentes demandes d'achats dans Guide TI pour la directrice d'usine et l'équipe de gestion de l'usine
- Mettre à jour différentes bases de données, répertoires, rapports, tableaux de suivis ou autres documents de référence
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages
- Effectuer le classement
- Collaborer avec les autres services dans le but d'atteindre les objectifs
- Toutes autres tâches connexes à l'exercice de ses fonctions

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Formation en bureautique, en administration ou en secrétariat
- Minium de 5 années d'expérience pertinente
- Excellentes connaissances informatiques et de la suite MS Office
- Bilinguisme un atout

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES**
- Capacité à travailler en équipe avec les autres services
- Sens de l'organisation, capacité d'analyse et de résolution de problèmes
- Capacité d'adaptation et ouverture aux changements
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l'initiative
- Bonnes compétences de communication, à l'oral et à l'écrit

**AVANTAGES SOCIAUX**
- Lieu du travail : La Corne
- Flexibilité : Horaire 5/2 ou 5/2-4/3 ou 4/3
- Boni annuel et boni de production ; on célèbre nos réussites en équipe
- Assurance collective et fonds de pension très compétitif
- 8 congés mobiles à utiliser chaque année comme bon vous semble
- Développement professionnel, formation et possibilité d'avancement
- Une équipe chaleureuse et dynamique qui n'attend que toi

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 65 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Indemnité de déplacement
- Options d'Achats d'Actions
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime d'Achat d'Actions
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 10 heures
- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel