Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue - Granby, Canada - SunLouvre Pergolas

SunLouvre Pergolas

Verified Company

Granby, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Souhaitez-vous travailler avec des collègues passionnés dans une entreprise éclatante et en pleine expansion qui se démarque dans son domaine ? Alors vous êtes au bon endroit **SunLouvre Pergolas**, œuvrant dans la fabrication et la vente de pergolas dont le siège social est situé à Granby, vous offre l'opportunité de joindre son équipe dynamique en tant qu'**Adjoint (e) administratif (ve) bilingue.**

**Voici les avantages dont vous pourrez bénéficier en vous joignant à nous**:

- Horaire du lundi au vendredi (jour)
- Possibilité de travailler le samedi matin pour quelques semaines
- Poste permanent à temps plein (28-32h/semaine)
- Salaire concurrentiel en fonction de l'expérience
- Congés mobiles et vacances annuelles (3 semaines)
- REER collectif avec contribution de l'employeur
- Formations continues et activités sociales
- Espaces de travail modernes avec une ambiance familiale et conviviale axée sur la collaboration et le bien-être

**Voici à quoi ressemblera votre quotidien dans votre nouveau rôle**:

- Répondre aux appels des clients et les accueillir à notre salle d'exposition
- Réviser, relire et corriger la correspondance, les présentations, les brochures, les publications ou tout autre type de document à l'interne tant en français qu'en anglais
- Gérer et distribuer le courrier postal et électronique
- Assurer les communications internes et effectuer la mise à jour des documents
- Préparer la salle de conférence et la salle d'exposition pour les rencontres avec nos clients
- Percevoir les paiements de nos clients par téléphone via le terminal de carte de crédit
- Planifier, organiser et confirmer les rencontres dans le calendrier général et coordonner les liens ZOOM et TEAMS
- Préparer, participer et consigner les procès-verbaux des rencontres hebdomadaires et mensuelles
- Préparer et organiser les envois et expéditions par courrier ou messager
- Effectuer d'autres tâches administratives connexes permettant d'assister vos collègues dans leurs fonctions (classement, archivage, etc.)

**Votre profil correspond à ceci**:

- Vous êtes parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l'écrit qu'à l'oral
- Vous détenez un diplôme en bureautique ou une autre certification pertinente
- Vous avez de 1 à 2 années d'expérience en administration/secrétariat général
- Vous maîtrisez très bien la suite Office (Word, Excel, Outlook) et les fonctions de ZOOM et TEAMS
- Vous avez une expérience avec un système ERP et un logiciel de comptabilité (un atout)
- Vous êtes une personne avec de l'entregent, de l'empathie et assidue au travail
- Vous êtes une personne autonome, débrouillarde et possédant un sens de l'observation aiguisé
- Vous avez le sens de l'organisation, de la planification et un grand souci du détail

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 0,01$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel