Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires, Grade - Montréal, Canada - Ministère de la Justice

Ministère de la Justice

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

**Profitez de l'occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.**
**la vie organisationnelle et nos avantages distinctifs**
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**AGENTE OU AGENT AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES**
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**Processus de sélection - Recrutement - 2 emplois réguliers**

**Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine**

L'entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de février 2024.

Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d'un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre; de la primauté du droit.

Le Ministère s'appuie sur les valeurs de l'administration publique, particulièrement sur l'engagement, c'est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l'atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive. La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par:

- L'écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
- La prise en compte, dans l'organisation, des préoccupations du personnel.

**Mission **:La Direction générale du Bureau des infractions et amendes (DGBIA) assure la gestion des infractions pénales ainsi que l'exécution des jugements comportant une sanction monétaire. La DGBIA offre des services aux mandants et aux citoyens par son équipe de Québec et par ses 11 bureaux régionaux des infractions et amendes. Plus précisément, la DGBIA traite les rapports et les constats d'infraction donnant lieu à des poursuites, principalement de la part du Directeur des poursuites criminelles et pénales, et ce, conformément au Code de procédure pénale. De plus, elle procède à l'exécution des jugements comportant une condamnation à une amende rendus par les tribunaux en matière criminelle et pénale. La DGBIA mène ses activités de façon à maintenir la crédibilité du système judiciaire en visant à réduire les délais de traitement des dossiers ainsi qu'en optimisant le processus de recouvrement des sommes dues à l'État.

**Attributions **:Sous l'autorité de la Directrice du bureau régional des infractions et amendes et en collaboration avec votre équipe de travail, vous serez appelé à exécuter différentes tâches de bureau reliées aux activités du secteur afin d'apporter un soutien opérationnel et administratif dans le domaine juridique. Ces travaux portent principalement sur le traitement du courrier et le suivi de procédures judiciaires, et ce, en support aux activités de perception des amendes.

Voici les principales responsabilités qui vous seront confiées:

- Traiter le courrier entrant et sortant en faisant le dépouillement du courrier entrant et la distribution aux personnes concernées. S'assurer que le courrier sortant est acheminé aux différents destinataires. Offrir le service à la clientèle en répondant aux demandes d'informations simples demandées en personne, par téléphone ou par courriel, le cas échéant. Si nécessaire, référer la clientèle aux personnes appropriées pour toute question de complexité supérieure;
- Effectuer la gestion de dossiers de nature juridique en émettant la procédure ou la correspondance requise et en apportant le suivi nécessaire pour le soutien aux activités de perception des amendes;
- Procéder au traitement des documents reçus selon le traitement approprié et s'assurer que les dossiers sont complets et qu'ils peuvent passer aux étapes subséquentes. Veiller à la conformité des procédures émises et des rapports reçus par les différents exécutants, selon les tarifs judiciaires applicables;
- Effectuer des recherches dans les différentes banques informatisées mises à votre disposition pour localiser les défendeurs ou pour la recherche d'actifs en vue de recouvrer les sommes dues à l'État;
- Réaliser toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires selon les règles et particularités de votre secteur de travail, dont la signification des procédures et le suivi des paniers de travail. S'assurer de la réexpédition de la correspondance, si requis, de la numérisation des documents et de la qualité de celle-ci;
- Faire le suivi de dossiers, de demandes ou de procédures judiciaires et effectuer un tri des documents et procédures à acheminer aux différents greffes pour classemen