Agent(E) Administratif(Ive) - Mont-Laurier, Canada - CISSS des Laurentides

CISSS des Laurentides

Verified Company

Mont-Laurier, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le **CISSS des Laurentides** est présentement à la recherche d'agents(es) administratifs(ves) pour le secteur de Mont-Laurier.

Rejoindre le CISSS des Laurentides comprend:

- Des assurances collectives complètes
- Un régime de retraite très avantageux
- Avantages sociaux compétitifs
- Rabais corporatifs
- Branché santé : activités pour améliorer le mieux-être du personnel
- Plusieurs perspectives d'emploi à l'interne

En tant qu'Agent(e) administratif(ve) vous effectuerez une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Vous exercerez des attributions relatives à l'inscription ou à l'admission des usagers, ainsi qu'au traitement de données.

Voici des quelques exemples d'affectation possible:
UNITÉS DE SOINS:

- Accueillir les usagers et leur(s) accompagnateur(s);
- Inscrire les données de façon manuelle ou dans un registre Word, Excel et/ou dans le système informatisé de rendez-vous ou autres systèmes informatiques;
- Préparer, vérifier exécuter et transmettre des différentes données relatives à la tenue des dossiers médicaux;
- Recevoir et transmettre les communications ou autres, aux personnes concernées;
- Fixer les rendez-vous.

ACTIVITÉS DE REMPLACEMENT:

- Assure la conformité de l'utilisation du système informatisé des horaires de travail et des activités de remplacement selon les processus et procédures établies;
- Assure le suivi des mouvements du personnel et agit en conséquence (transfert, renonciation à un poste, prolongation de période d'invalidité, etc.);
- Procède à tout ajustement des horaires de travail du personnel de remplacement (échange, retour progressif de maladie, assignation temporaire, etc.);
- Élabore les horaires de travail du personnel et en assure la gestion administrative en lien avec les pratiques de gestion établies et les conventions collectives.

ARCHIVES:

- Compilation et classement des dossiers médicaux;
- Numérisation et contrôle qualité des dossiers médicaux;
- Rendre accessible les dossiers médicaux (autant papiers que numériques) pour les divers intervenant(e)s et unités de soins.

ADMISSION:

- Inscription des usagers (ouverture et mise à jour du dossier);
- Attribution d'un lit lorsque demandé par le coordonnateur;
- Faire les pré-admissions/admission à l'écran;
- Annoncer l'usager à l'étage.

**Exigences**:
Vous devez détenir, mínimalement, l'un des diplômes d'études suivants émis par le Ministère de l'Éducation du Québec:

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou son équivalent ou autre diplôme reconnu par le MSSS pertinent à la fonction

OU
- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES)

OU
- AEP Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux

OU
- AEP Soutien administratif aux secteurs cliniques.

Réussite des tests de présélection:

- Word;
- Excel;
- Français.

Disponibilité à l'emploi:

- Vous êtes disponible sur deux quarts de travail soit le jour ou le soir;
- Vous êtes disponible une fin de semaine sur deux sur deux quarts de travail;
- Vous êtes disponible le vendredi ou le lundi de chaque semaine sur deux quarts de travail;
*Actuellement, nous recherchons majoritairement du personnel à temps complet sur l'ensemble du territoire.

**Remarques**:
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Occasionnel

Salaire : 21,89$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Quart de jour
- Quart de soir

Lieu du poste : En présentiel