Chef, PMO - Montréal, Canada - Pharmascience Inc.

Pharmascience Inc.

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le gestionnaire PMO relève du Directeur tierce-partie chaîne d'approvisionnement & PMO et est responsable de la gestion de projets complexes dans des contextes nationaux, régionaux et/ou internationaux, ainsi que de la direction d'une équipe de chefs de projet. Il/Elle collabore avec l'équipe de vente/demande, les équipes internes de production et de validation, les fabricants externes, les conditionneurs et les fournisseurs de matières premières pour atteindre l'objectif d'améliorer notre chaîne d'approvisionnement ou d'introduire de nouveaux produits sur différents marchés. Les gestionnaires PMO doivent avoir une solide compréhension des processus de fabrication et d'emballage des médicaments et avoir de l'expérience dans le lancement de nouveaux produits, de changement de site de fabrication, des changements de source d'API et l'amélioration des processus.

**Responsabilités & tâches**:

- Superviser un portefeuille de projets complexes qui impliquent un ou plusieurs secteurs d'activité.
- Fournir des conseils à l'équipe de projet en responsabilisant et en encourageant les membres de l'équipe à atteindre les objectifs du projet, en respectant leurs rôles et les échéances des projets.
- Prenez en charge l'ensemble du cycle de vie du projet : une livraison réussie du projet comprendra l'exécution complète du début à la fin d'un ou de plusieurs projets majeurs en même temps.
- Gérer tous les aspects de plusieurs projets connexes afin de s'assurer que l'ensemble du portefeuille est cohérent avec les objectifs stratégiques et soutient directement leur réalisation.
- Travailler de manière créative et analytique dans un environnement de résolution de problèmes en faisant preuve de travail d'équipe, d'innovation et d'excellence.
- Participer à l'élaboration de pratiques, de modèles, de politiques, d'outils et de partenariats afin d'améliorer et de développer ces capacités pour l'organisation.
- Préparer des estimations et un plan de projet détaillé pour toutes les étapes des projets.
- Planifier des ressources suffisantes pour atteindre les objectifs du projet dans les délais prévus.
- Gérer les activités et les ressources quotidiennes du projet et diriger les réunions de l'équipe de gestion de projet.
- Superviser une équipe de gestionnaires de projets, surveiller le rendement du personnel et effectuer des évaluations du rendement.
- Fournir des rapports sur l'état d'avancement des jalons du projet, des livrables, des dépendances, des risques et des problèmes, en communiquant avec l'ensemble de la direction.
- Comprendre les liens entre la R&D, les opérations et les besoins de l'entreprise.
- Démontrer une expertise fonctionnelle pour soutenir la façon dont les solutions répondront aux objectifs des clients tout en maintenant l'alignement avec les meilleures pratiques de l'industrie.
- Gérez la portée et les modifications des projets.
- Surveillez, suivez et contrôlez les résultats pour résoudre les problèmes, les conflits, les dépendances et les livrables du chemin critique.
- Élaborer et livrer des rapports d'étape, des propositions, des documents sur les exigences et des présentations à divers publics, y compris l'équipe de projet, les sponsors, les cadres et les principales parties prenantes.
- Encadrer, motiver et superviser l'équipe de projets.
- Fournir une communication appropriée et efficace au niveau de la direction.
- Collaborer avec les équipes techniques pour effectuer la validation des lots, les lots d'essai ou d'autres activités techniques conformément aux BPF et aux exigences réglementaires pertinentes.
- Poursuivre le perfectionnement professionnel pour se tenir au courant des technologies, des méthodes et des meilleures pratiques émergentes.
- Connaissance approfondie des principes, des méthodes et des techniques de gestion de projet.

**Habiletés, connaissances & aptitudes**:

- Forte expérience en Agile, SCRUM, Waterfall
- Forte connaissance des BPF : fabrication et conditionnement de dosages solides, semi-solides, liquides, le produit stérile est un plus.
- Capacité démontrée à travailler de manière créative et analytique dans un environnement de résolution de problèmes, faisant preuve de travail d'équipe, d'innovation et d'excellence.
- Établissez et entretenez des relations en engageant les chefs d'entreprise à renforcer leur crédibilité, à résoudre des problèmes, à parvenir à un consensus et à atteindre des objectifs.
- Excellentes compétences en leadership, en communication (écrite, verbale et de présentation) et en relations interpersonnelles.
- Autonome, décisif, capable de s'adapter au changement et aux demandes concurrentes.
- Rechercher les meilleures pratiques à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation pour établir des données de référence et utiliser des disciplines d'amélioration continue des processus pour obtenir des résultats.
- Outils : Office 36