Accounting Administrator - Québec, Canada - Bechtel

Bechtel

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Requisition ID: 264662**
- ** Relocation Authorized: None**:

- ** Telework Type**:Part-Time Telework**:

- ** Work Location: Montreal, Quebec**

Bechtel is a global engineering, construction, and project management company with more than a century of experience on complex projects in challenging locations. Privately owned with headquarters in Reston, Virginia, we have 40 offices around the world and 42,500 employees.

**Key Responsibilities**
- Processing, managing and reconciling of customer invoices, payments and the related routine accounting data entry
- Manage various credit card programs
- Coding and tracking of daily bank transactions
- Perform bank deposits
- Provide support to Payroll for all enquiries
- Liaison between Human Resources and Payroll
- Analyze and file GST/QST/HST taxes accurately and timely to appropriate provincial and federal governing bodies
- Manage Insurance requirements
- Manage Workers Compensation filings, Statistics Canada Requests
- Contribute to department and organization special projects as assigned
- Support internal/external auditors

**Qualifications and Skills**

**Basic Qualifications**
- Bachelor's degree or equivalent
- CPA firm experience an asset
- Professional designation is an asset
- Proficiency with the Microsoft Office suite of products
- Organized, meticulous, motivated to achieve goals
- Excellent interpersonal skills
- Demonstrated ability to work within a team environment as well as individually
- Demonstrated initiative in recognizing opportunities for improvement and efficiency
- Communicate effectively in a variety of settings with all levels of management. Able to explain Finance to non-finance persons in clear & concise manner
- Bilingualism required

**What You Should Expect**
- Competitive market wages
- Policies and programs that support a balanced lifestyle
- Be an active team member supporting the Canadian Finance Team

**Administrateur, comptabilité**

Bechtel est une entreprise mondiale d'ingénierie, de construction et de gestion de projets. Depuis plus d'un siècle, la société réalise des projets complexes dans des lieux parfois difficiles. Société privée dont le siège social est situé à Reston, VA, Bechtel possède 40 bureaux dans le monde entier et son effectif compte employés.

**Responsabilités**
- Traitement, gestion et réconciliation de factures clients, paiements et la routine liée à l'entrée de données;
- Gestion de plusieurs programmes de carte de crédit ;
- Codage et dépistage de transactions bancaires quotidiennes ;
- Faire les dépôts bancaires;
- Fournir du support au service de la paie pour toutes les requêtes;
- Liaison entre le service des Ressources humaines et le service de la paie ;
- Analyse et classement des taxes TVQ/ TPS/ TVH taxes de façon précise et appropriée aux gouvernements provinciaux et fédéraux ;
- Gérance des exigences d'assurances
- Gérance des dossiers d'accidents de travail et requêtes de Statistique Canada ;
- Contribution aux projets spéciaux du département et de l'organisation ;
- Soutien des auditeurs internes et externes;

**Qualifications et expérience**
- Minimum de deux ans d'expérience;
- Expérience dans une entreprise CPA serait un atout;
- Baccalauréat ou équivalent;
- Désignation professionnelle serait un atout;
- Connaissance des produits de la suite Microsoft Office;
- Organisé, méticuleux, motivé à réaliser des buts, excellentes compétences interpersonnelles ;
- Capacité démontrée de travailler dans un esprit d'équipe aussi bien qu'individuellement;
- Initiative démontrée dans la reconnaissance d'opportunités d'amélioration et d'efficacité;
- Communiquer efficacement avec tous les niveaux de la direction ;
- Capacité d'expliquer la comptabilité aux personnes de façon claire et concise
- Bilingue (français et anglais);

**Avantages**
- Salaires concurrentiels;
- Politiques et programmes qui soutiennent un style de vie équilibré;
- Membre de l'équipe Canadienne de Comptabilité;
LI-HB1

**_ Shaping tomorrow together_**

**_ Bechtel is one of the most respected global engineering, construction, and project management companies. Together with our customers, we deliver landmark projects that foster long-term progress and economic growth. Since 1898, we've completed more than 25,000 extraordinary projects across 160 countries on all seven continents. We operate through four global businesses: Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; and Mining & Metals. Our company and our culture are built on more than a century of leadership and a relentless adherence to our values, the core of which are safety, quality, ethics, and integrity. These values are what we believe, what we expect, what we deliver, and what we live._**

**_ Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orienta