Poste Temporaire - Joliette, Canada - Ville de Joliette

Ville de Joliette

Verified Company

Joliette, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description**:
**SALAIRE ET HORAIRE**:
Salaire horaire : de 24,21 $ à 33,90 $

Horaire : 33,75 heures / semaine.

Fin de publication: 25 juin 2023

**SOMMAIRE** DE L'EMPLOI**

Sous la supervision du directeur du service des Incendies, le titulaire effectue l'ensemble des activités de secrétariat du service des Incendies.

**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Saisir toute correspondance reliée à son service telle que lettres, rapports, tableaux, formulaires;
- Effectuer du travail général de bureau tel que : classement et déclassement, photocopies, télécopies, publipostage, dépouillement et suivi du courrier;
- Répondre et assurer le suivi des appels téléphoniques;
- Participer au traitement de la paie (saisie de données) des employés du service;
- Maintenir à jour les dossiers relatifs au personnel du service;
- Saisir et compiler les activités de prévention;
- Compiler et assurer le suivi de divers rapports (compagnies d'assurances, CAUCA, écoles et autres);
- Procéder à l'émission de divers permis tels que permis de brûlage, lave-auto, etc., et procéder aux réservations lorsque requis;
- Maintenir à jour divers registres tels que visites d'inspection, interventions, produits toxiques, plan de mesures d'urgence, etc.;
- Assurer le lien avec la caisse de la Ville de Joliette pour la facturation de feux de véhicules, décarcération, prêts d'équipements, permis de brûlage, etc.;
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau du service et procéder aux achats lorsque requis.

**Compétences générales**:

- Diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat;
- Une année d'expérience pertinente;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Facilité à rédiger des correspondances.

**APTITUDES**
- Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion;
- Faire preuve d'un grand sens de la confidentialité;
- Souci du détail, minutie et rigueur;
- Faire preuve de polyvalence et être en mesure d'effectuer plusieurs tâches en simultané;
- Sens aigu du service à la clientèle;
- Facilité à travailler en équipe.