Adjoint Administratif - Québec, Canada - GROUPE MACH INC

GROUPE MACH INC

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Que diriez-vous de joindre une entreprise qui allie croissance et valeurs humaines ?**

Faire partie de l'équipe MACH, c'est rejoindre une famille de 250 collègues qui s'activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l'immobilier.

Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets immobiliers pensés dans le but d'avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers, comme sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs. Ainsi, l'entreprise érige chaque immeuble pour créer des valeurs collectives alliant beauté, utilité et responsabilité.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 40 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l'édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumieres ou encore l'Édifice Telus à Québec.

**Joignez-vous à une équipe de professionnels et travaillez dans un environnement sain**

**Relevant du Directeur principal Exploitation - Centres commerciaux voici les principales missions de votre nouvelle position d'Adjoint administratif**:

- Numériser et classer certains documents;
- Réviser les états de compte des fournisseurs et faire le suivi au Coordonnateur(trice) administratif;
- Aide à la gestion des plaintes et demandes des locataires avec le Coordonnateur(trice) de propriétés;
- Responsable de la mise à jour des listes d'envoi courriel
- Faire la gestion des factures;
- Mettre à jour et faire le suivi des différents documents (certificats d'assurance, listes téléphoniques, etc.) en collaboration avec le coordonnateur(trice) propriétés;
- Appuyer le Coordonnateur(trice) de propriétés dans la gestion des cartes d'accès, des clés et des paiements sur place des stationnements/gyms;
- Gestion documentaire et procédures administratives diverses;
- Effectuer le remplacement de la réceptionniste quand nécessaire;
- Exécuter toutes autres tâches connexes;
**Comment faire la difference**:

- Détenir un diplôme d'études secondaires en secrétariat ou posséder une expérience suffisante.
- Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience dans un emploi semblable.
- Maîtriser la suite Microsoft Office.
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français et en anglais.

**Compétences**:

- Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement.
- Capacité à prendre des décisions, résoudre des problèmes et établir des priorités.
- Personne polyvalente, ouverte, débrouillarde et autonome qui aime travailler enéquipe.
- Orientation vers l'excellence dans le service à la clientèle.
- Habile communicateur et sens de l'écoute active.
- Créatif et innovateur.

**En plus de rejoindre une véritable famille, voici les avantages à travailler chez MACH**:

- Salaire compétitif;
- Assurances médicales et dentaires;
- REER avec participation de l'employeur;
- Frais transport remboursé à 100%;
- 6 journées maladie/ personnelle par année;
- Remboursement d'un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
- Opportunité d'évolution;
- Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte._

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

**Experience**:

- Administrative experience: 2 years (preferred)

Work Location: In person