Adjoint(E) à La Direction - Quebec City, Canada - Novo

Novo

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Novo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.

Tu es à la recherche d'un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d'une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien? Autant d'atouts pour faire de toi **une adjointe ou un adjoint à la direction** accompli et heureux chez Novo.

Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres de la direction avec lesquels tu auras à travailler.

**Avantages**
- Conciliation travail et vie personnelle incluant flexibilité d'horaire, horaire d'été et accès au télétravail
- Assurance collective payée à 100% par l'employeur
- Régime de retraite simplifié (RRS) avec participation de l'employeur
- Vacances (congés maladie payés, achat de vacances supplémentaires, congé d'anniversaire, etc.)
- Entreprise certifiée « Entreprise en santé - Élite »
- Accès à une plateforme d'entraînement et à des incitatifs financiers pour la santé et le mieux-être
- Programme d'aide aux employés (PAE)

**Responsabilités**

Voici les responsabilités qui animeront ton quotidien:

- Assurer la gestion de l'agenda et les déplacements
- Gérer les suivis des membres du comité exécutif (correspondance, tableau des suivis, rencontres, etc.)
- Lire et acheminer la correspondance, rédiger des projets de lettres ou de documents en recueillant et en analysant des informations
- Aider à la création et à la mise à jour de divers documents
- Planifier, coordonner et organiser les réunions, assister aux rencontres internes et externes et rédiger les comptes rendus : logistique des activités et coordination, captation des notes lors de rencontre, optimisation des activités de suivis
- Assurer un soutien administratif et de secrétariat au Service des ressources humaines (rédaction, mise en page, cohérence, correction et révision des communications, etc.)
- Aider à la planification de diverses activités d'engagement des employés (programme de bien-être et d'activités sociales)
- Effectuer diverses tâches administratives : photocopier, télécopier, numériser et classer des documents
- Faire le suivi de la mise à jour du tableau de bord
- Participer à des projets spéciaux et exécuter toute autre tâche connexe

**Exigences**
- DEP ou DEC en bureautique et au moins deux (2) ans d'expérience comme adjointe ou adjoint à la direction ou toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinentes
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de la plateforme Teams
- Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
- Maîtrise de l'anglais parlé et écrit, un atout

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail