Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

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Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Vous êtes une personne polyvalente ? Vous êtes un as de l'organisation et de la planification ? Nous avons un emploi qui saura mettre à profit vos compétences

**Adjointe exécutive ou adjoint exécutif**
- **Direction générale **:Direction générale de la gestion des projets routiers et de l'encadrement en exploitation
- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 800, Place D'Youville, Québec
- **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction **:Septembre 2023

**Les défis que nous vous proposons**

En tant qu'adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif, vous jouerez un rôle-conseil et assisterez le directeur général dans le cadre de ses fonctions, dans la planification, l'organisation et la coordination des différents mandats qui lui sont confiés. Vous procèderez également à l'analyse des différentes demandes, assurez le suivi adéquat auprès des quatre directions qui compose la Direction générale de la gestion des projets routiers et de l'encadrement en exploitation (DGGPREE). Entre autres, vous serez responsable de l'harmonisation des travaux réalisés par le pôle administratif de la direction générale.

Vous coordonnerez les différents mandats de la direction générale afin de structurer et d'harmoniser le travail des tâches administratives.

Pour ce faire, vous devrez:

- Prendre en charge les différentes demandes en termes de correspondances officielles, de ressources humaines et financières des autorités, les acheminer vers les directions concernées et collaborer avec elles à leur réalisation, effectuer le suivi, colliger l'information et assurer la qualité des dossiers transmis aux autorités ;
- Être un membre actif de l'équipe d'implantation du BIM, projet d'envergure consistant à la modernisation des infrastructures technologiques au Ministère
- Coordonner la production de divers dossiers stratégiques de la DGGPREE : cahier de briefing, étude des crédits, demandes médias, etc. ;
- Coordonner et participer à la production du Plan d'action opérationnel, du bilan du Plan d'action opérationnel et du cadre de la gestion de la performance en collaboration avec le directeur général et les directeurs ;
- Agir comme répondant(e) pour la direction quant à la Loi d'accès à l'information, l'éthique, le lobbyisme, entreprise en santé, etc.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d'assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d'emploi ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique.

**Salaire annuel**:
$ à $ selon l'expérience*