Adjoint ou Adjointe de Direction, Stratégie Du - Vancouver, Canada - Destination Canada

Destination Canada

Verified Company

Vancouver, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description d'emploi**:
Bâtissez votre carrière à Destination Canada en tant qu'adjoint ou adjointe de direction, Stratégie du marketing général.

**Classe d'emploi et rémunération**
**: DC-03 $58,328 - $72,910 (CAD) + Pay for Performance**Exigences linguistiques**: Bilingue (français) BBB**Niveau d'autorisation de sécurité**
**: Approfondi**Situation d'emploi**
**: Durée déterminée**Date de fin (postes à durée déterminée) **: **Le monde a besoin de plus de Canada.**

Destination Canada est à la recherche d'un **adjoint ou d'une adjointe de direction, Stratégie du marketing général**, bilingue, qui viendra intégrer son équipe à Vancouver, laquelle incite les voyageurs à venir explorer le Canada.

À titre d'adjointe ou d'adjointe de direction de l'équipe de la Stratégie du marketing général de Destination Canada, vous jouerez un rôle de soutien crucial pour la chef du marketing et veillerez au fonctionnement efficace de l'équipe. Vos responsabilités comprendront notamment la gestion des calendriers, la coordination de réunions et de préparatifs de voyage, le soutien administratif et financier ainsi que la collaboration avec des équipes interfonctionnelles. Grâce à votre sens de l'organisation, votre résolution de problèmes proactive et votre communication efficace, vous contribuerez au succès des initiatives stratégiques et participerez de façon intégrante à la rationalisation des processus.

Destination Canada s'efforce d'être un organisme dynamique qui s'adapte au rythme soutenu de son secteur d'activité. La personne titulaire de ce poste doit posséder les compétences et les qualités personnelles nécessaires pour contribuer à l'atteinte de cet objectif.

Joignez-vous à nous pour déclarer votre amour pour le Canada et ouvrez grand votre cœur au monde.

**Note**: La personne retenue devra se conformer au modèle de travail hybride de Destination Canada, qui exige que tous les employés travaillent deux ou trois jours par semaine au bureau de Vancouver. Le reste de la semaine de travail peut se faire depuis un bureau à domicile.

**FONCTIONS**: La personne titulaire du poste coordonne les activités de la chef du marketing et procure aux employés de l'unité des services de soutien administratif et de coordination de projet.

Principales responsabilités:
**Soutien de la direction**
- Gérer le calendrier de la chef du marketing, rester au courant des priorités, surveiller les tâches et les échéances, anticiper les besoins et prendre des décisions importantes et réfléchies pour prioriser les réunions.
- Planifier les voyages de la chef du marketing.

**Soutien administratif et financier**
- Gérer les tâches administratives comme la facturation, les contrats, les dépenses et les réservations.
- Aider à gérer les réunions internes et externes, améliorer les pratiques exemplaires en matière de réunions et informer les membres de l'équipe des horaires.
- Simplifier les processus, assurer la tenue des systèmes de classement, veiller à la tenue exacte des registres et résoudre les problèmes administratifs.
- Soutenir les processus financiers comme l'approvisionnement, la facturation ainsi que le suivi et la gestion des dépenses.

**Communications et soutien des initiatives spéciales**
- Participer à la préparation des présentations, des documents d'information ainsi que des documents et des rapports pour les réunions.
- Réviser les courriels, les présentations et les rapports pour la chef du marketing.
- Soutenir la création de documents pour les réunions du conseil d'administration.
- Effectuer de la recherche documentaire sur les tendances de l'industrie lorsque nécessaire.
- Collaborer avec les équipes interfonctionnelles et s'informer sur les fonctions principales et les initiatives stratégiques au sein de l'organisme.
- Aider les membres de l'équipe avec leurs projets en cours.

**Encadrement et formation sur l'administration**
- Collaborer avec les autres adjoints et adjointes de direction et les services généraux pour offrir de l'encadrement et de la formation sur les pratiques et les processus administratifs.
- Concevoir et mettre à jour des guides et des documents de pratiques exemplaires sur les tâches administratives.

**Exigences du poste**

**ÉTUDES**: Diplôme ou certificat d'un institut reconnu en soutien administratif ou ensemble satisfaisant d'études, de formation et d'expérience.

**EXPÉRIENCE**: Les personnes qui postulent doivent démontrer clairement par écrit qu'elles répondent aux critères ci-dessous.
- Expérience en prestation de services liés à l'administration, aux finances et à l'appui aux projets.
- Expérience de gestion simultanée de plusieurs initiatives et activités.
- Expérience de préparation et révision de produits d'information, de présentations et de rapports.
- Expérience de la surveillance et