Commis à La Paie - Vaudreuil-Dorion, Canada - Groupe Première Moisson Inc.

Groupe Première Moisson Inc.

Verified Company

Vaudreuil-Dorion, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

_(English version below)_

Première Moisson est actuellement à la recherche d'un(e) **Commis à la Paie. ** La personne recherchée se joindra à une équipe de 2 personnes afin de supporter l'ensemble des magasins du réseau de détail, en ce qui touche le traitement de la paie et des avantages sociaux.

**Statut du poste **:Temps plein, Permanent

**Poste Hybride**: 3 jours en présentiel - 2 jours en télétravail

**Avantages**:

- Salaire évolutif
- Assurances : Dentaire, Médicament, Vision, Vie, Invalidité court et long terme
- Reer, RPDB
- Formation continue et développement professionnel
- Journées de maladie et mieux-vivre facilitant la conciliation travail-vie personnelle
- Rabais alléchants et gratuités
- Ambiance de travail conviviale et familiale

**Responsabilités**:

- TRAITEMENT DE LA PAIE_
- S'assure de recevoir les relevés de présence du personnel par le biais de la plateforme Time Zone ou L-Boss, après avoir été approuvé par les cadres en magasins (gérants, chefs, directeurs, etc.);
- Effectue la saisie complète et la transmission hebdomadaire des données de paie des boulangeries Première Moisson, selon le territoire qui lui est attitré;
- Apporte les correctifs nécessaires lorsque des erreurs sont relevées (correction de paies, émission de chèques, dépôts bancaires, etc.);
- Procède aux déductions (retenues à la source) pour les différents programmes gouvernementaux et de ressources humaines tels que RÉER/RBDB, paie de vacances, journées de maladie, journées mieux-vivre, impôts, RQAP, impôts, etc.
- Crée et maintient à jour les banques de vacances des employés de son territoire;
- Crée et maintient à jour les banques de congés maladie et mieux-vivre des employés de son territoire;
- Est la personne ressource et répond aux questions des cadres en magasins sur la paie et avantages sociaux;
- Effectue les calculs de paiement du personnel en assurance salaire, en retrait préventif et en CNESST;
- Participe à l'émission et à la conciliation des T4, Relevé 1 et autres formulaires;
- Produit et met à jour différents rapports (balancement de paie, cumulatif des heures au service à la clientèle pour ajustements de salaires, taux de roulement, etc.);
- S'assure de la validité des permis de travail et preuves justificatives au dossier préalablement à l'embauche;
- Effectue le rangement et classement des documents relatifs à ses dossiers
- Gère les multiples dossiers efficacement en proposant les solutions les mieux adaptées pour chaque cas
- Fait preuve de rigueur dans les suivis à effectuer
- Établit les bonnes priorités afin de livrer les tâches à accomplir
- Respecte les échéanciers fixés et est axé sur les résultats
- Démontre un esprit de synthèse et une facilité à bâtir des outils simples et réalistes
- Est efficace et organisé dans l'accomplissement de ses tâches au quotidien
- Travaille en équipe et partage l'information
- Agit comme agent de changement et participe à la culture d'innovation

SUIVI DES PROGRAMMES CORPORATIFS ET AVANTAGES SOCIAUX
- Fait la mise à jour annuelle et passe la commande des cadeaux de reconnaissance des années de service pour tous les employés éligibles des boulangeries, selon le territoire qui lui est attitré;
- Procède au paiement et fait le suivi des bourses annuelles dans le cadre du Programme Ambassadeurs;
- Procède à l'adhésion de tous les employés éligibles en boulangeries, au programme d'assurances collectives de l'employeur;
- Fait le suivi des adhésions à faire après 6 mois de service continu, à partir d'un rapport mensuel dans Nethris;
- Maintient à jour les informations de tous les employés assurés de son territoire, en inscrivant les bonnes données dans la plateforme de Groupe Premier Médical (assureur);
- Procède à l'adhésion de tous les employés en boulangeries, qui souhaitent souscrire au programme d'épargne en emploi (RÉER/RPDB);
- Coordonne les autres programmes corporatifs comme les gâteaux d'anniversaire, les bons de souliers et les commandes d'uniformes.
- GESTION DES ABSENCES ET DES INVALIDITÉS_
- Procède à la complétion des ADR en ligne sur le Guichet employeur de la CNESST, à la réception d'un formulaire électronique de rapport d'incident et d'enquête;
- Produit un relevé d'emploi lorsqu'un employé de son territoire tombe inactif, en inscrivant le bon motif et en s'assurant d'avoir obtenu les pièces justificatives nécessaires, le cas échéant;
- Notifie dans la plateforme en ligne de Groupe Premier Médical, lorsqu'un employé tombe inactif (CNESST, maladie, SAAQ, congé sans solde, mise à pied, etc.);
- Supporte le Partenaire d'affaires ressources humaines, au niveau de la complétion des ADR en ligne et de la gestion de dossiers CNESST de base (ex. : remplacement de vacances ou congés);
**Exigences**:

- Technique ou AEC en gestion de la paie et comptabilité (expérie