Adjoint(E) Administratif(Ve) - Quebec City, Canada - MNP

MNP

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d'exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s'épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d'adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l'âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.
- Effectuer les différentes étapes de la production des déclarations fiscales et des états financiers de notre clientèle.
- Procéder à l'assemblage de divers documents et de leur transmission aux clients.
- Préparer les lettres d'engagement, d'accompagnement ou fiscales.
- Effectuer la révision linguistique de divers documents.
- Réaliser la transmission électronique de documents divers auprès d'entités gouvernementales.
- Assurer le maintien des systèmes de classement électroniques.
- Effectuer les suivis nécessaires au respect des échéanciers.
- Remplacer en rotation pendant l'heure du midi et les absences de la réception.
- Prendre part à l'élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail.
- Accomplir toutes autres tâches connexes de nature administrative.

**Compétences et expérience**
- Détenir un DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou l'équivalent.
- Expérience dans un poste administratif, idéalement en service professionnel (atout).
- Posséder une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Outlook.
- Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en français.
- Avoir une connaissance de la langue anglaise, un atout.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Faire preuve de rigueur dans son travail.
- Démontrer de l'engagement et un esprit de collaboration avec les autres membres de l'équipe.
- Disponibilité à effectuer des heures supplémentaires pendant les périodes de pointe

**Ce poste est pour un remplacement d'un congé de maternité avec possibilité de poste permanent par la suite.**

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C'est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d'avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.