Secrétaire de Gestion - Montréal, Canada - Kativik School Board

Kativik School Board
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Montréal, Canada

1 month ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Consultez notre offre d'emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable.

Postulez

**POSTE**: SECRÉTAIRE DE GESTION

**SERVICE**: RESSOURCES MATÉRIELLES

**SALAIRE**: DE 22,54$ À 26,00$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE

**CONCOURS N°**: EXECMR2303-02

**ENDROIT**: MONTRÉAL

**STATUT**: POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN

**ENTRÉE EN FONCTION**: AVRIL 2023

Kativik Ilisarniliriniq est une commission scolaire desservant des services éducatifs dans les 14 communautés
du Nunavik.

**FONCTION & TÂCHES**:
Sous l'autorité du Directeur des Ressources Matérielles, la secrétaire de gestion est appelée à effectuer des tâches
de secrétariat complexes d'une manière relativement autonome de même que les tâches de réception du service.

**Les tâches comprennent**:

- Responsable de la correspondance de bureau;
- S'occuper des appels, des télécopies et des courriels entrants, les acheminer aux personnes concernées et

assurer les mesures de suivi;
- Gérer les agendas selon les directives pour les personnes pour lesquelles il/elle travaille;
- Responsable de classer les documents du service;
- Gestion des réservations et confirmations des hôtels et billets d'avions;
- Gérer des commandes d'achat de matériel en provenance des différents départements et leurs suivis;
- Assurer le suivi des facturations avec le service de la comptabilité;
- Assurer le suivi des formulaires de réclamations des employés du département;
- Toute autre tâche connexe assignée par ses supérieurs.

**QUALIFICATIONS**:
Être titulaire d'un diplôme d'étude professionnelle en secrétariat ou d'un diplôme secondaire.
Au moins 4 ans d'expérience en secrétariat.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate
que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

**EXIGENCES**:

- Aisance en 2 des trois langues de la commission scolaire (anglais, français, ou inuktitut);
- Excellente capacité de rédaction dans deux des trois langues de la commission scolaire (anglais, français ou

inuktitut);
- Aisance d'utilisation d'un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux tels que

traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
- Facilité avec les systèmes de partage de document (OneDrive, Google Doc.) et avec la suite Microsoft;
- Habilité à gérer les communications, les agendas électroniques et la correspondance vers et en provenance

de dirigeants de haut niveau;
- Organisé, autonome, ponctuel et capable de respecter des échéances.
- Habileté dans la gestion d'archive serait un atout.

**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

**CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX**:
Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps

**d'emploi 4111**: de 22,54$ à 26,00$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages
sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

En plus du salaire, vous pourriez être éligible à des

**avantages sociaux tels que**:

- 20 jours de vacances annuelles
- 2 semaines de congé pendant la période des

fêtes
- Stationnement gratuit
- Programme d'aide aux employés et à leur

famille
- Possibilités de progression de carrière
- Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages

**sociaux tels que**:

- Horaire d'été
- Prime nordique
- Allocation de transport de nourriture
- Avantages pour frais de déménagement
- Primes d'attraction et de rétention
- Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au

Nunavik

**DATE LIMITE POUR POSTULER**: le 12 avril 2023 à 16h00

**Pour postuler**:
courriel.
- L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique
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