Technicien ou Technicienne en Administration - Sherbrooke, Canada - CIUSSS de l'Estrie – CHUS

CIUSSS de l'Estrie – CHUS

Verified Company

Sherbrooke, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS

**Titre d'emploi**: Technicien ou technicienne en administration | Adjoint(e) de direction

**Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ)

**Ville de l'emploi**: Sherbrooke

**Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke

**Type de poste**: Personnel syndiqué

**Statut de l'emploi**: Temporaire - temps plein

**Quart de travail**: Jour

**Horaire de travail**: 8h30-16h30

**Fin d'affichage**:

**Échelle salariale**: Non applicable

**Nombre d'emplois disponibles**: 1

**Numéro de référence**: CAT

**Description**:

- Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?
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- Nous sommes à la recherche de Technicen(ne) en administration - Adjoin(te) de direction
- La balle est dans votre camp Faites partie de l'équipe**Toute une gamme d'avantages s'offrent à vous au CIUSSS de l'Estrie - CHUS**:

- 4 semaines de vacances
- Régime d'assurance collective
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**Ce que nous recherchons**:
TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION
- Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
- ADJOINTE DE DIRECTION
- Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés. Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.**Aptitudes requises**
- Connaissances reliées à la clientèle, à l'organisation et au poste
- Autonomie
- Sens des priorités
- Sens des responsabilités
- Adaptation au changement
- Jugement
- Capacité décisionnelle et initiative
- Souci de la qualité
- Confidentialité et professionnalisme
- Introspection
- 1er tour : Technicien(ne) en administration avec six mois d'expérience dans des fonctions similaires
- 2ème tour : Technicien(ne) en administration sans expérience
- 3ème tour : Adjoint(e) à la direction avec six mois d'expérience dans des fonctions similaires- Port d'attache : Centre admin Murray (Centre administratif Murray, 500, rue Murray, Sherbrooke)-
**Exigences**:

- TECH.ADMINISTRATION
- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou
- Doit détenir un diplôme d'étude collégiale (DEC) combiné à un certificat universitaire terminal pertinent de 30 crédits et plus ou Doit détenir un (AEC) pertinente de huit cents heures et plus + 2 ans d'expérience dans les 5 dernières années, dans un emploi à caractère administratif.
- ADJ A LA DIRECTION
- DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée ou DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée* ou ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique
- Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence des TE :
- Tests requis pour les deux (2) profils:
- Test de français 75 %
- Test Word (intermédiaire)
- Test Excel (Base)
- Test Power Point

**Remarques**:
Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous