Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Conseil du patronat du québec

Conseil du patronat du québec

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

_Tu aimes collaborer et travailler en équipe ?_
- _Tu es autonome et tu démontres un sens de l'initiative ?_
- _Tu as un esprit créatif ?_

**Description générale de la fonction**:
Le(la) titulaire planifiera, organisera et fournira la prestation d'une grande variété de services pour soutenir la gestion des opérations du CPQ. À titre de pivot de l'équipe, le(la) titulaire offrira des services de haute qualité et démontrera un grand souci du détail.
- Assume la coordination administrative des opérations (feuilles de temps, agenda, suivis administratifs)
- Assure la production de tableaux de bord
- Produit des documents et des présentations liées aux activités
- Soutien le vice-président, chef des opérations et secrétaire général et la conseillère, gouvernance et gestion de projets
- Fait le suivi des membres en termes de données qualitatives et quantitatives (suivi des cotisations, sondages auprès des membres)
- Travaille à l'amélioration de l'outil CRM et contribuer à sa mise à jour (extraction de données, super-utilisateur)
- Participe à structurer et organiser le système de classement des dossiers électroniques
- Assure l'organisation, la planification et le suivi auprès des membres de l'équipe pour supporter les dossiers en cours

**Compétence et expérience requise**:

- DEC en administration ou une combinaison de formation et d'expérience pertinente à la fonction.
- Posséder de 1 à 3 ans d'expérience dans la gestion administrative de projets
- Expérience en service à la clientèle
- Expérience de travail approfondie avec la suite office (expert avec Excel)
- Expérience de travail avec un CRM
- Parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit) et anglais fonctionnel
- Grand sens de l'autonomie, sait établir les priorités et respecter les échéanciers
- Curiosité, débrouillardise
- Expérience de collaboration avec diverses équipes, en particulier le service des communications, le rayonnement des affaires et les finances
- Connaissance des programmes de subventions de projets pour les entreprises (un atout).

**Pourquoi travailler au CPQ ?**

Le CPQ est un acteur important au niveau du développement économique du Québec et de sa prospérité en regroupant les entreprises ayant des activités au Québec ainsi que leurs associations sectorielles. Il intervient auprès des pouvoirs publics, des agents de la vie économique et de l'opinion publique, afin de promouvoir un environnement d'affaires qui soit propice à la prospérité et à un développement économique responsable.

Le CPQ offre une culture d'organisation axée sur la communication, la collaboration et le respect mutuel et procure une visibilité et un rayonnement fort intéressant. Conditions de travail et avantages sociaux avantageux : treize congés fériés, dix congés maladie/personnels, congé durant le temps des fêtes, télétravail, flexibilité d'horaire, assurances collectives immédiates, télémédecine, PAE et régime de retraite.

Nous vous demandons de faire parvenir par courriel votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivations au plus tard le 28 février 2023.

Nous favorisons un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées.

Nous travaillons dans un mode organisationnel hybride.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Avoir un maximum de 3 ans d'expérience dans un rôle d'adjointe administrative

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC