Adjoint(E) à La Direction Du Marketing Et Des - Quebec City, Canada - Musée national des beaux-arts du Québec

Musée national des beaux-arts du Québec

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Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**OFFRE D'EMPLOI**

**ADJOINT(E) À LA DIRECTION DU MARKETING ET DES COMMUNICATIONS**

**POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN**
- ____________________________________________

Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l'art québécois et l'art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d'innovation, d'excellence et de respect, valeurs qu'il véhicule auprès de sa force vive de 180 employés passionnés.

Accueillant, accessible et inclusif, le MNBAQ s'est donné comme défis : la pertinence de l'ensemble de ses actions et de ses contenus, l'innovation dans ses pratiques et la performance via le travail collaboratif et l'optimisation de ses processus.

Bon nombre de projets stimulants animent actuellement les équipes du Musée, dont la construction d'un nouveau pavillon, l'Espace Riopelle, qui viendra se greffer au Complexe muséal actuel.

Un tel milieu de travail vous intéresse ? Vous avez le goût de joindre une équipe dynamique et de travailler dans un environnement exceptionnel entouré de l'art et des Plaines d'Abraham ? C'est ce que ce poste vous offre.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Sous la supervision de la directrice des communications et du marketing, l'adjoint(e) à la direction du marketing et des communications assure un soutien administratif à la directrice ainsi qu'à l'ensemble du personnel de sa direction.

Plus précisément:

- Effectue diverses tâches en lien avec les bases de données, incluant de l'entrée d'informations, des suivis sur les désabonnements et de la mise à jour dans la base de données des courriels;
- Collabore à l'envoi de courriels de masse en effectuant la programmation, l'assortiment des listes et des visuels;
- Participe au suivi des résultats de la direction et à la production de tableaux de bord et de tableaux statistiques;
- Assure, au besoin, un soutien des activités de presse et autres activités permettant de faire rayonner l'institution;
- Organise et documente des réunions : préparation d'ordres du jour, préparation et envoi de la documentation, logistique et prise de notes;
- Appui la directrice dans le suivi de certaines demandes et dossiers en effectuant des recherches, en recueillant et en compilant des renseignements;
- Élabore et tient à jour un système de classement et conservation des documents de la direction;
- Apporte un soutien en collaborant à la préparation et au suivi du budget.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou autre formation équivalente;
- Un minimum de trois (3) années d'expérience;
- Excellente connaissance de la suite Office;
- Aisance en informatique pour l'apprentissage des logiciels pertinents;
- Excellente connaissance de la langue française (à l'écrit et à l'oral);
- Bon sens de l'organisation et de la planification;
- Grande autonomie, beaucoup de jugement, esprit d'initiative et de débrouillardise;
- Habiletés à rédiger des procès-verbaux et autres documents administratifs;
- Rigueur, minutie dans la saisie de données et les suivis administratifs;
- Souci élevé de la confidentialité des informations;
- Bonne connaissance de l'environnement Microsoft365 (Teams, OneDrive, SharePoint).

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste régulier à temps plein (classe ;
- Salaire annuel pouvant varier de $ à 54 953$ selon l'expérience;
- Protections d'assurance collective avantageuses;
- Excellent régime de retraite à prestations déterminées;
- Quatre semaines de vacances annuelles après un an en fonction;
- 8 jours de congés maladie par an;
- Possibilité de travail hybride;
- Lieu de travail magnifique, au cœur des plaines d'Abraham.

**DÉBUT DE L'EMPLOI ET HORAIRE**

L'horaire de travail est de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

**INSCRIPTION**

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae détaillé ainsi qu'un bref résumé de l'intérêt pour le poste d'ici le 4 mars 2023 à l'attention de:
Direction Talents & culture
Musée national des beaux-arts du Québec
Parc des Champs-de-Bataille
Québec (Québec) G1R 5H3

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 36 636,00$ à 54 953,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC