Agent Des Affairs Académiques - Canada - McGill University

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1 month ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Relevant du directeur, Administration et opérations, Éducation médicale, et ayant un lien hiérarchique fonctionnel avec le Bureau des affaires académiques de la Faculté de médecine et des sciences de la santé, le titulaire est responsable de la gestion de toutes les activités des affaires académiques au sein du Bureau des services d'éducation médicale, y compris les activités des affaires académiques au Campus Outaouais. En collaboration avec les doyens associés, les doyens adjoints, les directeurs associés et les autres agents des affaires académiques de l'École de médecine, le titulaire est responsable de l'administration de toutes les politiques et procédures liées aux nominations d'allocations, aux associés académiques et aux paiements ponctuels dans l'ensemble de l'École de médecine.

Tâches et responsabilités:

- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de nouvelles initiatives qui soutiennent l'orientation stratégique de l'unité, en veillant à ce que ces politiques et initiatives soient alignées sur le Bureau des affaires académiques.
- Utiliser son expertise professionnelle, pour prioriser les activités ou analyser une grande variété de programmes et de processus. Fournir ou soutenir la prestation de services à une unité dans des situations impliquant une variété de pratiques et de processus. Peut être amené à fournir un soutien au Bureau des affaires académiques en s'assurant que les processus et les procédures sont bien documentés et mis à jour.
- Superviser l'équipe d'administrateurs des affaires académiques de la faculté de médecine. Identifier les besoins en formation. Se tenir au courant des nouveaux règlements et des développements dans ces domaines et communiquer les mises à jour au besoin. En collaboration avec le bureau des affaires académiques, élaborer du matériel de soutien et partager les meilleures pratiques pour accroître et renforcer la compréhension. Fournir des conseils et une assistance pour résoudre les problèmes. Effectuer des évaluations de performance pour les administrateurs des affaires académiques. Établir des objectifs SMART avec des jalons spécifiques, surveiller les performances tout au long de l'année par le biais de réunions régulières, et ajuster les objectifs cibles, si nécessaire.
- Travailler en étroite collaboration avec le bureau des affaires académiques de la faculté pour s'assurer que les normes sont respectées et que les politiques et procédures sont alignées sur celles de la faculté.
- Superviser les nominations et les renouvellements de mandat, les salaires et les allocations, conformément aux politiques et aux procédures. Assurer le traitement efficace de la documentation relative aux cessations d'emploi.
- Superviser les nominations et les renouvellements de nomination, les salaires et les allocations des universitaires, conformément aux politiques et aux procédures. Assurer le traitement efficace de la documentation relative aux cessations d'emploi.
- Superviser la mise en œuvre des initiatives/programmes/politiques présentés par la faculté et l'AAO. Peut être invité à participer à des groupes de travail et à des groupes d'étude traitant de questions liées aux affaires académiques.
- Collaborer régulièrement avec les administrateurs et les responsables des affaires académiques afin d'identifier et de mettre en œuvre les meilleures pratiques et de normaliser les services dans l'ensemble des AEC de manière à garantir la cohérence, l'équité et la conformité.
- Fournir un soutien aux membres du corps professoral pour l'élaboration et l'évaluation des descriptions de poste pour les nouveaux postes d'associés académiques. Superviser le processus d'affichage. Fournir des conseils sur le processus de sélection.
- Fournir divers rapports statistiques à la demande des directeurs et des doyens. Analyser et faire des recommandations.
- Analyser les problèmes actuels et potentiels et recommander des solutions de rechange.

Autres compétences et/ou aptitudes qualifiantes:
Expérience de travail dans le domaine des affaires académiques ou de l'administration universitaire. Orienté(e) vers les résultats et capable de planifier et de réviser efficacement son travail, de collaborer avec d'autres personnes et de travailler avec succès dans un contexte de groupe. Excellentes compétences interpersonnelles pour établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes à tous les niveaux. Capacité à eff
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