Administrateur Des Comptes - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

L'Avancement universitaire (AU) fait la promotion de McGill auprès de la communauté internationale et du public, mobilise les diplômés, les bénévoles et les amis de l'Université, et s'appuie sur les réussites de l'Université McGill en matière de collecte de fonds à l'appui des priorités de l'Université.

En vous joignant à l'AU, vous pouvez faire partie d'une équipe de professionnels dynamique, stimulante et en pleine croissance qui a une influence extraordinaire sur le monde en faisant progresser les ambitions de philanthropie et d'engagement de l'Université McGill.

Sommaire du poste:
Sous la direction du supérieur immédiat, administrer les comptes. Agir à titre de personne-ressource et résoudre des problèmes. Traiter des transactions financières, comptables et de la paie, ou en surveiller le traitement. Examiner, analyser et rapprocher les registres comptables et financiers ainsi que les relevés bancaires et les documents relatifs aux dépenses, aux budgets, aux emprunts, etc. S'assurer de l'exactitude et du respect des lignes directrices de l'Université, des gouvernements et des organismes subventionnaires, ainsi que des politiques et des procédures liées à la comptabilité, à l'établissement de rapports et à la paie. Remplir diverses fonctions administratives selon les besoins de l'unité.

Responsabilités et tâches principales:
- Administrer des comptes. Agir à titre de personne-ressource et résoudre des problèmes. Préparer des écritures de journal et de grand livre. Traiter des transactions financières et comptables et en surveiller le traitement. Examiner et analyser des registres comptables et financiers comme des relevés bancaires et des documents relatifs aux dépenses, aux budgets, aux emprunts, etc.- S'assurer de l'exactitude et du respect des lignes directrices de l'Université, des gouvernements et des organismes subventionnaires, des lois fiscales ainsi que des politiques et des procédures liées à la comptabilité, à l'établissement de rapports et à la paie. Se tenir au courant de ces questions et donner des explications aux chercheurs, au personnel et aux organismes.- Contrôler et rapprocher différents comptes, relevés et rapports. Déterminer et analyser les écarts et les erreurs. Corriger les erreurs, effectuer des ajustements et assurer le suivi des problèmes. Vérifier les questions en suspens.- Vérifier l'exhaustivité et l'exactitude des documents.- Préparer des calendriers, des rapports et des états financiers. Formuler des recommandations quant aux affectations budgétaires. Fournir des renseignements et de la documentation aux vérificateurs.- Assurer la maintenance des systèmes informatisés et participer à leur mise en place et à leur développement pour améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Assurer la liaison avec les personnes-ressources du soutien informatique, le cas échéant. Configurer et tenir à jour des bases de données et des tableurs. Entrer des données et mettre des renseignements à jour.- Remplir diverses fonctions administratives et de bureau selon les besoins de l'unité. Rédiger la correspondance se rapportant aux fonctions du poste. Assurer la liaison avec les personnes-ressources appropriées.- Se servir de nombreux appareils comme un ordinateur personnel, une imprimante, une calculatrice, un téléphone, un photocopieur, un lecteur de microfiche et un télécopieur.
- Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.

Autres compétences et/ou aptitudes:
- 3 ans d'expérience confirmée dans des postes tels qu'assistant comptable, commis aux comptes créditeurs, commis aux comptes recevables, commis comptable.- Baccalauréat dans une discipline pertinente, un atout considérable.- Doit être axé sur le client et le service.- Connaissance avérée des pratiques comptables, sens de l'organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.- Connaissance avérée du cycle comptable complet.- Capacité avérée à établir des priorités et à respecter les délais (agilité).- Précision et attention prouvée aux détails.- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.- Capacité avérée à travailler dans un environnement informatique en utilisant le traitement de texte, des feuilles de calcul, un logiciel d'édition pdf,