Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I - Montréal, Canada - Collège de Bois-de-Boulogne

Collège de Bois-de-Boulogne

Verified Company

Montréal, Canada

5 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**RESPONSABILITÉS **GÉNÉRALES**:
**Accomplir un ensemble de travaux administratifs liées aux activités à la francisation des personnes immigrantes ainsi que celles liées à la formation continue des travailleurs. La personne peut également contribuer au bon fonctionnement des différents secteurs de la formation continue, notamment en ce qui a trait aux programmes crédités.**:
**QUELQUES **ATTRIBUTIONS**:

- Transcrire des horaires et les saisir sur les plateformes pertinentes
- Tenir à jour des banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices et certains dossiers des personnes qu'elle ou il assiste
- Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports
- Assortir, classer et repérer des documents selon les méthodes établies
- Transcrire des textes et produire différents tableaux et graphiques
- Organiser des réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires
- Accomplir certains travaux de vérification et de contrôle de paiements
- Accueillir les personnes, notamment les étudiantes et étudiants de la francisation, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l'intérieur du Collège
- Initier au travail les nouvelles personnes
- Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications Accomplir toute autre tâche connexe

**QUALIFICATIONS**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaire (DES) ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
- Avoir une (1) année d'expérience pertinente

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d'un test)
- Bonne connaissance des logiciels Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validée au moyen d'un test)
- Être en mesure d'utiliser efficacement des outils technologiques variés, notamment CLARA, SAGA, BdeBRAC et DOODLE. Après une période d'adaptation et d'appropriation, cette maitrise sera évaluée par le gestionnaire immédiat
- Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité et à faire preuve de rigueur dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction.
- Capacité à traiter des données selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe

**LES **CONDITIONS**:
**Horaire**: de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

**Gestionnaire**: Sophie Bohémier

**Lieu de travail**: Pavillon Henri-Bourassa

**Direction**: Direction de la formation continue et des services aux entreprises

**Service**: Francisation