Administrateur ou Administratrice de Contrats - Montréal, Canada - FLO EV Charging

FLO EV Charging

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À PROPOS DU RÔLE**
- Négociation de contrats_
- Fournir un leadership et un soutien pratique pour élaborer, évaluer, négocier et exécuter une grande variété de contrats pour des clients au Canada et aux États-Unis, en collaboration avec notre équipe juridique.
- Évaluer les demandes de modification pour tous les contrats commerciaux et gouvernementaux (amendements, ordres de modification), et communiquer et faire approuver les modifications proposées par les équipes internes.
- Participer au processus de gestion des offres (RFP, RFQ, RFI, etc.) en se concentrant sur l'identification des exigences contractuelles clés et des domaines de non-conformité avec le cadre commercial de FLO.
- Lancement du contrat_
- Aider à répondre aux demandes des clients en matière d'intégration des fournisseurs, en fournissant les documents nécessaires, en remplissant les formulaires du client et en communiquant ces informations directement au client.
- Coordonner la réunion de lancement du contrat et d'autres réunions d'équipe.
- Exécution des contrats_
- Superviser l'évolution de la base de données de gestion des contrats afin de suivre et de gérer la conformité des contrats, y compris les conditions non standard, les obligations en matière de rapports et le processus d'approbation interne.
- Contrôler l'exécution et la conformité des contrats, y compris les accords de niveau de service (SLA).
- Gérer les risques de manière proactive en formant et en accompagnant les équipes internes et les principales parties prenantes, ainsi qu'en créant et en mettant en œuvre des processus efficaces de gouvernance des contrats.
- Identifier les possibilités d'amélioration des processus opérationnels et concevoir des plans pour mettre en œuvre ces changements.

**À PROPOS DE VOUS**
- Au moins 5 ans d'expérience dans l'administration des contrats, la négociation et la préparation de propositions.
- Expérience de la négociation et de la gestion de contrats et de subventions gouvernementaux.
- Compétences exceptionnelles en matière de collaboration, de communication (écrite et orale) et de relations interpersonnelles.
- Être organisé, avoir le souci du détail, faire preuve d'une grande capacité de gestion du temps et de résolution des problèmes, tout en étant capable de coordonner et de hiérarchiser plusieurs projets à forte visibilité dans un environnement en constante évolution.
- Expérience de la gestion d'une base de données de contrats.
- Une forte orientation vers le service à la clientèle avec une expérience de travail avec des clients internes, commerciaux et gouvernementaux.
- Vous êtes capable de relever des défis et de prendre l'initiative de mettre en place des processus et des changements au sein de l'organisation.
- Excellente connaissance des produits MS Office.
- Bilinguisme (grande maîtrise de l'anglais écrit et parlé et bonne compréhension du français).
- La connaissance de Salesforce est un atout.
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**BY JOINING OUR TEAM, YOU WILL**
- Contract Negotiation_
- Provide leadership and hands-on support to craft, evaluate, negotiate, and execute a wide variety of contracts for customers in Canada and the United States with our Legal team.
- Evaluate change requests for all commercial and government contracts (amendments, change orders), and communicate and seek approval of the proposed changes with internal teams.
- Participate in the bid management process (RFP, RFQ, RFI etc.) with a focus on identifying key contractual requirements and areas of non-compliance with FLO's commercial framework.
- Contract Kickoff_
- Assist with customer's requests for supplier onboarding, providing necessary documents, completing customer forms and communicating this information directly back to the customer
- Coordinate the Contract Kick-Off Meeting and other team meetings.
- Contract Performance_
- Oversee the evolution of the contract management database to track and manage contract compliance including non-standard terms, reporting obligations, and the internal approval process.
- Monitor contract performance and compliance including Service Level Agreement (SLA).
- Proactively manage risk through training and coaching internal teams and key stakeholders, as well as through the creation and implementation of efficient contract governance processes.
- Identify opportunities to improve business processes and devise plans to implement these changes.

**ABOUT YOU**
- Minimum 5 years of experience in contracts administration, negotiation, and proposal preparation.
- Experience in negotiating and managing government contracts and grants
- Exceptional collaboration, communication (written and verbal) and interpersonal skills.
- Must be organized, detail-oriented, and demonstrate strong time management/problem resolution skills and be able to coordinate and prioritize multiple high visibility projects in a fast-paced environ