Assistant Administratif à La Réception - Saint-Georges, Canada - Raymond Chabot Grant Thornton

Raymond Chabot Grant Thornton

Verified Company

Saint-Georges, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement:
- Programme d'assurance collective compétitif et flexible;- REER collectif avec contribution de l'employeur;- Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue);- Programme de santé et mieux-être;- Environnement de travail flexible;- Prime de recommandation de nouveaux employés;- Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) jusqu'à 23 semaines;- Rabais corporatifs.
- Découvrez la vie chez RCGT
- Faites le bon choix Rejoignez notre équipe de Saint-Georges et, ensemble, propulsons les entreprises d'ici.- En tant qu'Assistant administratif à la réception, vous aurez à :- Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées. Prendre les messages aux besoin;- Accueillir, informer et diriger les clients externes et les visiteurs;- Participer ou réaliser certaines tâches administratives, telles que: correspondance, réservation de salles de conférence, classement, etc.;- Effectuer la lecture, la correction, la mise en page et l'assemblage de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;- Assurer la distribution des documents reçus des clients;- Procéder à l'archivage des dossiers électroniques en fonction des normes établies;- Préparer et recevoir le courrier (poste, Xpress Post, poste prioritaire, GLS (Dicom);- Coordonner la logistique des réunions, internes et externes, par exemple les dîners d'équipe;- Commander les fournitures pour le bureau.

Vos qualifications, talents et atouts:
- DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;- Plus de 2 années d'expérience pertinente;- Excellent sens du service à la clientèle et bon jugement professionnel;- Très bonne connaissance du français;- Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;- Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office;- Aptitude à gérer les priorités.