Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction - Terrebonne, Canada - Produits pour Toitures Fransyl Ltée

Produits pour Toitures Fransyl Ltée

Verified Company

Terrebonne, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Sommaire des fonctions**:
Tu es une personne organisée qui adore travailler en équipe ? Viens rejoindre notre formidable équipe chez Fransyl en tant qu'adjoint à la direction Ton rôle sera de travailler avec tous les Vice-présidents ainsi qu'avec la Présidente afin d'assister la direction en coordonnant les procédures administratives, les activités de recherches et d'analyses ainsi que la communication reliée à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et l'aide à la vente. Tu sauras apporter un impact direct sur le succès de la mise en œuvre des éléments stratégiques de la direction tout en assurant des suivis rigoureux des différents mandats et dossiers qui te seront confiés. Le but est de contribuer à la synergie entre chacun des départements.

**Responsabilités**:

- Rédiger, réviser et mettre en page l'ensemble des documents et correspondance de la direction, incluant les procès-verbaux de comités en français et en anglais ;
- Coordonnée l'organisation des rendez-vous et réunions variées ;
- Préparer des ordres du jour ;
- Concevoir un calendrier corporatif avec les dates importantes ;
- Confirmer les diverses rencontres et déplacements de la direction ;
- Planifier et coordonner les voyages professionnels ; réservations d'hébergements, de salles de conférence, de transports, de restaurants et de matériel nécessaire à la tenue des diverses rencontres ;
- Analyser des rapports, faire des présentations et participer à la création de PowerPoint ;
- Effectuer des recherches variées sur Internet lorsque demandé ;
- Faire des demandes de soumissions diverses ;
- Création de documents divers sur des plateformes variées ;
- Participer à l'élaboration et à la mise en place de politiques ;
- Assurer un soutien administratif (suivi de dossiers, compte de dépenses, suivi de budget, etc.)
- Participation à la mise en place des évènements corporatifs ;
- Effectuer des tâches plus physiques : Préparation de commandes, emballage et expédition, plan de salles, etc.
- Toutes autres tâches connexes à l'administration générale ;
**Formations requises**:

- DEC en administration ;
- Certificat universitaire ;
- Un minimum de 2 à 4 années d'expérience pertinente.

**Compétences requises**
- Parfaitement Bilinguisme français/ anglais tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Connaissance avancée de la suite office notamment Excel, Word et Powerpoint ;
- Sens de la confidentialité ;
- Sens de l'organisation ;
- Rapidité d'exécution pour respecter les délais ;
- Capacité à communiquer clairement ;
- Capacité de gestions des priorités ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Créativité ;
- Gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français et anglais aisément (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail