Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 - Montréal, Canada - CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

QUI SOMMES NOUS

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous l'autorité du-de la chef-fe d'administration de programme, la personne titulaire:

- Participe à l'orientation des nouveaux employés;
- Contacte les usagers pour la prise de rendez-vous au besoin;
- Appelle les usagers pour annulation lorsque les cliniciens sont absents;
- Gère la petite caisse de leur département;
- Rédige les procès-verbaux des rencontres à laquelle elle participe;
- Envoi les rapports d'incidents/accidents;
- Effectue la gestion du système clientèle Sipad (assignation, numérisation de documents, etc);
- Assure le renouvellement des fournitures de bureau;
- Effectue les achats via GRM;
- Applique les politiques et procédures concernant la gestion des dossiers;
- Demande Octopus;
- Travaille étroitement avec les partenaires;
- Suivi contrat et garantie;
- Réservation des interprètes;
- Effectue le remplacement à la réception au besoin;
- Assure la réservation des locaux pour les réunions.
- Gestion et suivi des demandes Octopus lors de bris/problèmes informatiques dans son secteur ou autres demandes reliées au département des installations matérielles
- Gestion du prêt d'équipement informatique de son secteur
- Oriente et accueille le nouveau personnel par rapport au secrétariat (ex.: demandes de fournitures, formulaires, procédures internes, fonctionnement général, etc.);
- S'assure que les feuilles de temps soient bien complétées prêtes pour autorisation par le chef de programmes; Mise-à-jour des feuilles de présences
- Tient à jour le tableau des absences/tableau des vacances du personnel et les babillards du secteur;
- Assure la gestion cléricale reliée aux demandes de perfectionnement;
- Accomplit toute autre tâche connexe, reliée à son emploi, à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences:
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le Ministère compétent est un atout.
- Expérience de réception/service aux clients dans le secteur de la santé et des services sociaux ;
- Bilingue : française et anglais (orale et écrit).

COMPÉTENCES CLÉS
- Orientation vers la clientèle;
- Communication interpersonnelle;
- Souci de la qualité;
- Sens des priorités;
- Adaptation au changement.

AVANTAGES SOCIAUX ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Horaire flexible
- Différents congés sociaux, maternité, paternité, parental, études, etc
- Programme gratuit d'aide aux employés (PAE)
- Facilement accessible par transport en commun
- 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
- 13 congés fériés
- 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an
- Programme de rabais aux employés
- Régime d'assurance-collective
- Régime de retraite (RREGOP)

INFORMATIONS ADDITIONNELLES
- Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l'Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.

DIVERSITÉ ET INCLUSION
Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l 'Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d'individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l'amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d'apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

LI-OS1

Remarques:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.