Adjoint(E) Exécutif(Ve) - Montréal, Canada - Intact

Intact

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.

Intégrez un milieu où vous disposerez des ressources nécessaires pour apprendre et évoluer, en plus d'être valorisés pour qui vous êtes : chez Intact, la diversité est une force. Vous pouvez compter sur nous pour vous aider à atteindre vos objectifs avec des outils, des possibilités et de la flexibilité. C'est notre promesse aux employés.

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment vous pouvez façonner l'avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

**À propos du poste***

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) pour notre département de Finances
- mandat temporaire 18 mois, qui jouera un rôle essentiel dans le soutien de notre croissance.

Ce que vous ferez:

- Supporter une Première Vice-présidente associée et une Vice-présidente dans diverses tâches administratives: gestion des courriels, agenda et réunions, déplacements et voyages d'affaires, comptes de dépenses, etc.
- Offrir un support à leurs équipes au besoin.
- Planifier, coordonner et organiser les réunions: invitations, conflits d'horaire adressés et résolus, réservations des salles, traiteur, équipements, ordre du jour, documentation nécessaire, suivis de points à exécuter et autres besoins.
- Faire le suivi des budgets, paiements de factures, bons de commande, commandes d'équipements et demandes d'accès.
- Préparer efficacement les documents et le matériel requis pour les réunions. Assurer la qualité et l'exactitude de l'information et/ou traduction des documents. Réviser et formatter les présentations PowerPoint et autres documents avec rigueur.
- Assurer la qualité et l'exactitude des documents à transmettre à l'externe ou aux membres de la haute direction.
- Faire l'intégration de nouveaux employés, la fermeture de dossiers d'employés qui quittent; traiter l'information et les dossiers en toute confidentialité. S'assurer que la charte organisationnelle des équipes soit maintenue à jour.
- Supporter la gestion du budget : processus de révision et de mises à jour rigoureux.
- Accomplir toute autre tâche de nature administrative.
- Collaborer au sein d'une équipe administrative.

Ce que vous mettrez à profit:

- Diplôme d'études collégiales en administration ou en secrétariat ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Bonnes connaissances de la suite Office (incluant une excellente connaissance de Word et PowerPoint) et de gestion des courriels et agenda.
- Fortes habiletés organisationnelles et en gestion du temps.
- Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois.
- Expérience dans le domaine des finances (un atout indéniable).
- Capacité à développer et à maintenir de solides relations avec les clientèles externe et interne et présenter une image professionnelle et positive.
- Forte débrouillardise, capacité de travailler de façon autonome et avoir un bon jugement.
- Excellent esprit d'équipe et de collaboration.
- Faire preuve de disponibilités et de capacité d'adaptation.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais. _Nécessité d'interagir régulièrement avec une clientèle et des collègues anglophones dans tout le pays._
- Excellentes habiletés à traduire (de l'anglais au français et du français à l'anglais).
- Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d'avoir l'autorisation de travailler au Canada

**#LI-Hybrid**

**LIEU DE TRAVAIL**:Montréal (2020, boul. Robert-Bourassa)**

**Ce que nous offrons***

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre temporaire de notre équipe:

- Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement
- Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues
- Un écosystème d'apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d'apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants
- Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de développement
- Un programme d'action co