Conseillère ou Conseiller en Procédés D'édition - Chaudière-Appalaches, QC, Canada - Société de l'assurance automobile du Québec

Société de l'assurance automobile du Québec

Verified Company

Chaudière-Appalaches, QC, Canada

5 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Conseillère ou conseiller en procédés d'édition et**

**en gestion de la production des formulaires**

**Processus de sélection - Recrutement : 10400SRS EG**

**Un emploi occasionnel de 3 ans est offert à Québec**

**(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine)**
- La prévention et la promotion en matière de sécurité routière;
- La gestion de l'accès au réseau routier;
- La surveillance et le contrôle du transport des personnes et des biens;
- L'indemnisation et la réadaptation des personnes accidentées de la route.

La Direction générale des communications et des relations publiques regroupe plus de soixante‐dix personnes. Son mandat consiste à jouer un rôle stratégique auprès de la haute direction en matière de communication et d'affaires publiques et met tout en œuvre pour assurer une image publique de marque de la Société. Elle voit à élaborer, mettre en œuvre et évaluer des stratégies de communication afin de sensibiliser les usagers de la route à l'importance d'adopter de bons comportements, à faire connaître les services et les réalisations de la Société, à proposer les meilleurs moyens pour joindre les clientèles au bon moment et à contribuer à faire adhérer le personnel aux orientations de l'organisation. Elle offre également un conseil stratégique aux instances quant aux interrelations avec les médias et elle coordonne les activités, ainsi que celles des médias sociaux. De plus, la direction organise des activités publiques, effectue la révision linguistique et la traduction de textes variés, l'édition Web et le graphisme. Elle est composée de trois services et d'une direction, soit le Service des stratégies de communication - Sécurité routière, le Service des stratégies de communication - Expérience client et employé, ainsi que du Service des communications numériques, relevant de la Direction de la production, du Web et de l'administration.

Un emploi occasionnel 3 ans à titre de conseiller ou conseillère en procédés d'édition et en gestion de la production des formulaires** **est à pourvoir au siège social situé au 333, boulevard Jean‐Lesage à Québec.

Les personnes titulaires de l'emploi pourront travailler selon un **mode hybride** (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles. **La date d'entrée en fonction est prévue pour mai 2024.**

**Attributions**:
Sous la responsabilité du directeur de la production, du Web et de l'administration ainsi que de la cheffe d'équipe de la production graphique, la personne recherchée agit à titre de conseiller ou conseillère au sein des groupes de travail multidisciplinaire et auprès de responsables de contenus et gestionnaires de chacune des vice-présidences, elle procède à l'analyse des besoins et à l'évaluation des solutions potentielles et elle planifie la production des formulaires conventionnels ou électroniques (en tenant compte des orientations technologiques). Dans chacune de ses réalisations, elle doit s'assurer de la cohérence de l'image et du message institutionnel véhiculé par la Société. À titre de professionnelle, la personne titulaire effectue les recherches et formule des conseils sur les innovations technologiques à privilégier et sur l'acquisition de nouvelles technologies de l'édition ou de l'impression. Elle encadre également ses collègues de travail dans le développement de leur expertise.

Plus précisément:

- Procéder à l'étude des demandes formulées par les différentes vice-présidences en matière de formulaires et autres documents apparentés dans le but de proposer des concepts de formulaires ou d'imprimés qui répond aux besoins exprimés tout en assurant la diffusion d'une image corporative de qualité, facilitant l'utilisation et l'accès aux services de la SAAQ par le grand public et les partenaires;
- Établir et faire évoluer les méthodes de travail et normes applicables en conception de formulaires afin de s'assurer que la SAAQ soit toujours en mesure de générer des formulaires de qualité qui répondent aux attentes des citoyens et qui sont disponibles dans la forme et à l'endroit désirés par ceux-ci;
- Former et supporter ses collègues de travail aux nouvelles technologies et aux nouveaux logiciels acquis par la division pour concevoir les formulaires de la Société afin de maintenir dans la coordination une capacité de travail constante et adaptée aux dernières technologies;
- Réaliser, à l'aide de logiciels d'éditions électroniques et graphiques, sur plate-forme PC, des maquettes de formulaires représentant les concepts retenus afin de fournir aux utilisateurs des documents compréhensibles qui soient efficaces tant dans la cueillette des données nécessaires à l'administration des programmes que dans la l