Adjoint Administratif - Montréal, Canada - PCI Automatisation Industrielle

PCI Automatisation Industrielle

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**1. Sommaire**

Relevant de la Directrice des services communs, le titulaire du poste assure un rôle soutien et coordonne les activités de l'administration. Il supporte la comptabilité et les ressources humaines dans leurs tâches.

A noter que la personne intégrera graduellement les responsabilités du rôle après une période de formation de plusieurs mois.

**2. Rôles et responsabilités**
L'adjoint administratif a les responsabilités suivantes:

- Répondre et diriger les appels téléphoniques ;
- Accueillir et diriger les visiteurs ;
- Rédiger et distribuer des courriels internes ;
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, téléphone ou en personne ;
- Photocopier, imprimer ou numériser des documents au nom d'autres collègues ;
- Assister le département RH dans le recrutement des futurs talents PCI:

- Suivi des documents d'intégration ;
- Écrire des lettres types pour d'autres employés du bureau ;
- Gestion des achats destinés aux employés ;
- Assister le département d'administration dans leurs tâches quotidiennes:

- Assister lors de la facturation ou lors des périodes de paie ;
- Suivi des feuilles de temps ;
- Commander les fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et fournisseurs ;
- Tenir à jour les inventaires ;
- Réserver les passes de stationnement ;
- Gérer la réception et la livraison de colis:

- Réceptionner et distribuer les colis ;
- Faire livrer les boites avec Purolator ;
- Être la personne-ressource pour la logistique ;
- Gérer les douanes et les assurances de colis ;
- Accomplir toutes tâches connexes du Club Social ;
- Création de visuels pour l'interne ;
- Suivi et achats des repas prêts-à-manger ;
**3. Qualifications**
Le poste requiert les qualifications suivantes:

- Formation spécialisée en administration (DEP, DEC, certificat) ou formation équivalente avec une expérience pertinente ;
- Au moins trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire (souhaité) ;
- Connaissances pratiques de l'équipement de bureau comme des imprimantes ;
- Connaissance de la suite Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) ;
- Français écrit et parlé requis et anglais si possible.

**4. Requis particulier**
- Le poste exige les requis suivants:

- Excellentes habiletés de communication interpersonnelle ;
- Habileté à communiquer verbalement et par écrit de façon claire et précise en français et en anglais ;
- Grande éthique professionnelle ;
- Excellente gestion du temps et capacité de prioriser le travail ;
- Fortes compétences organisationnelles et capacité de multitâche ;
- Attention tournée vers les détails ;
- Orienté vers les résultats et un service à la clientèle exceptionnel ;
- Habileté à travailler en équipe.
- Note : L'usage du masculin dans le texte a pour seul but d'alléger le contenu._

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,00$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Bourses d'Études
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel