Chef de Service Conseil en Approvisionnement - Montréal, Canada - CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Raison d'être de l'affichage:
- Poste vacant- Statut de l'emploi:
- Permanent - Temps plein- Quart de travail:
- Jour- Établissement:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi:
- Montréal (à déterminer)- Direction:
- Direction de la logistique- Service:
- Numéro de référence:
- CCAD Nombre de jours:
- Durée:
- Horaire de travail:
- Salaire:
- Classe salariale 38 : 82 697$ $- Nombre d'emplois disponibles:
- 2- Catégorie d'emploi:
- Personnel d'encadrement- Début d'affichage:
Fin d'affichage:
Description:
- FONCTIONS:

- À titre de Chef de service conseil en approvisionnement, vous relèverez du Directeur adjoint approvisionnement responsable et serez amené à occuper les responsabilités suivantes:
- S'assurer, en collaboration fluide avec les autres gestionnaires impliqués dans les différents volets, du processus d'approvisionnement.
- Effectuer des interventions dans le respect des différentes lois et règlements tels que la Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements (L.R.Q., C-65-1, la Loi sur la gestion et le contrôle des effectifs des ministères, des organismes et des réseaux du secteur public ainsi que des sociétés d'état et la Politique d'approvisionnement du CIUSSS ODIM.
- Gérer le processus d'appel d'offres et toutes les activités en lien.
- S'assurer d'un système simple et accessible pour les directions clientes.
- Être responsable du suivi de la conformité des appels d'offres.
- Gérer les risques liés aux appels d'offres.
- Assurer la qualité des redditions de comptes.
- Collaborer à la préparation et à la révision des systèmes de gestion de nature à favoriser l'amélioration du travail et l'évaluation des objectifs fixés.
- Gérer les activités de son service, définir et mettre en place les stratégies et processus d'approvisionnement.
- Assurer la coordination de l'information nécessaire pour les achats responsables sous contrats avec les différents clients internes.
- Gérer les relations avec les fournisseurs y compris les aspects litigieux et optimiser les achats en réduisant le coût total du bien ou du service, tout en soutenant les directions pour atteindre les objectifs visés.
- S'assurer que son personnel se garde à jour dans les règles d'acquisition par des lectures et/ou des formations.
- S'efforcer d'obtenir le coût le plus bas lors d'acquisitions.
- Être responsable des opérations quotidiennes en ce qui a trait aux achats responsables, mettre l'accent sur une plus grande harmonisation en regroupant les achats du CIUSSS, optimiser les achats par contrat, s'assurer que les besoins des unités cliniques et des directions administratives sont comblés.
- Gère les dossiers fournisseurs - litiges, performance.
- Être responsable du suivi de la conformité des achats.
- Veiller au contrôle qualité de l'information dans GRM.
- Être responsable de la gestion des plaintes et des rappels.
- Être responsable de la collaboration de déploiement d'achats de nouveaux produits et le lien avec la distribution.
- S'assurer que son service respecte toute la législation en vigueur concernant le développement durable et effectuer toute action requise en lien avec la réalisation des objectifs du MSSS et du CIUSSS ODIM.
- Gérer l'entrée des contrats.
- Gérer la base de données des produits et des contrats et identifier les opportunités de consolidation.
- Être responsable du suivi de la conformité des contrats.
- Gérer les risques reliés aux contrats - respect des seuils.
- Exigences:
- Baccalauréat dans une discipline liée à la fonction ;
- Maîtrise dans une discipline liée à la fonction (un atout) ;
- Cinq (5) années d'expérience dans un domaine lié au poste ;
- Cinq (5) années d'expérience en gestion ou en coordination d'une équipe de travail ;
- Expérience en gestion de projets (un atout) ;
- Bonne connaissance du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal ;
- Certification Six Sigma Black belt LEAN (un atout);
- Maîtrise du français et de l'anglais.

COMPÉTENCES:
- Autonomie ;
- Gestion axée sur les résultats ;
- Coordination de projets ;
- Fait preuve de leadership mobilisateur ;
- Établit et maintien des relations fluides et transparentes avec ses équipes ;
- Créativité, jugement et raisonnement ;
- Gestion du changement ;
- Gestion des priorités ;
- Délégation et responsabilisation.

Le port d'attache sera situé au 8000, rue Notre-Dame, Lachine (Québec) H8R 1H2.
- À propos de nous:

- Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal (CIUSSS ODIM) comprend environ employés ainsi que 975 médecins, dentistes et pharmaciens (membres actifs et associés), pour un budget de 1 G$.
- Animée par des valeurs organisationnelles de respect, d'agilité et de partenariat,