Rédacteur - Montréal, Canada - Héma-Québec

Héma-Québec

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Joignez-vous à notre organisation à titre de rédacteur et contribuez au succès de notre mission humaine

RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité de rédiger les documents contrôlés dans la nouvelle structure documentaire d'Héma-Québec. Appuyé par le spécialiste en gestion documentaire et l'expert du secteur, vous participerez aux ateliers de rédaction avec les parties prenantes du secteur qui lui seront assigné et mènera à terme la rédaction des documents en respectant la cartographie des processus, la nouvelle structure documentaire d'Héma-Québec ainsi que les gabarits des documents.

Plus particulièrement, vous:

- Participez à la mise à jour du processus de gestion documentaire au sein de l'assurance qualité systèmes et s'assurer que les exigences réglementaires et internes soient respectées auprès des intervenants qualité de son secteur;
- Rédigez les documents contrôlés d'Héma-Québec en collaboration avec une équipe multidisciplinaire composé des experts des secteurs, des spécialistes en gestion documentaire, des spécialistes assurance-qualité opération, et l'équipe de la formation réglementaire;
- Respectez les gabarits en vigueur et les exigences de rédaction en vigueur;
- Guidez les secteurs dans la structure du contenu des documents en suivant la cartographie des processus;
- Assurez le respect de la nouvelle structure documentaire lors du processus de rédaction;
- Formatez, éditez et révisez les documents avant de les soumettre dans le système de gestion documentaire;
- Soutenez le secteur dans le système informatique de gestion documentaire lorsque nécessaire (joindre les documents nécessaires, assurer le suivi des signatures, bien documenter les justifications nécessaires, etc.) ;
- Soutenez les secteurs dans les requis liés à la gestion documentaire tant qu'aux approbations des tables opérationnels, des contrôles de changement lorsque nécessaire;
- Soumettez les documents en tant que rédacteur dans le système de gestion documentaire;
- Assurez le suivi des corrections et des approbations dans le système de gestion documentaire afin de respecter les délais établis;
- Participez aux activités liées à l'amélioration continue et mises à jour des documents et processus de son secteur d'activités;
- Collaborez aux audits internes.

EXIGENCES
- Détenir un diplôme collégial ou un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine jugé pertinent;
- Posséder un minimum de de 5 années d'expérience directement en lien avec les attributions spécifiques de l'emploi;
- Posséder une expérience en assurance qualité dans l'industrie du sang ou pharmaceutique et une bonne compréhension des bonnes pratiques de fabrication ou de laboratoire;
- Possède une capacité d'analyse judicieuse des documents;
- Possède une bonne capacité pour la vérification de la complétion des documents selon des critères établis;
- Posséder une excellente maîtrise des langues française tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtriser les principaux outils et logiciels (Microsoft Office) et des outils de communication à distance tels que : WebEx, Zoom, Teams, etc.
- Sera considéré comme un atout : aisance dans les outils informatiques de gestion (SAP, Trackwise, etc.).

Toutes les combinaisons de scolarité et d'expérience jugées pertinentes seront prises en considération aux fins de la dotation.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Avoir une excellente approche orientée vers le client;
- Avoir d'excellentes capacités d'analyse, de synthèse ainsi que le sens du détail;
- Excellente compétence en grammaire;
- Être reconnu pour vos aptitudes en communication et vos habiletés relationnelles et en résolution de problèmes;
- Être reconnu pour votre excellent travail d'équipe avec vos collègues et vos partenaires;
- Démontrer une grande autonomie, le sens de l'organisation ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation.

**Établissement**
Établissement de Montréal

**Catégorie d'emploi**
Professionnel

**Adresse**
4045, boulevard Côte-Vertu

**Numéro d'affichage**
4600BR

**Ville**
Montréal

**Code Postal**
H4R 2W7

**Province**
QC

Location: 4045,boulevard Côte-Vertu, Montréal, QC

Type d'emploi : Permanent