Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I - Montréal, Canada - CEGEP de Saint Jerome

CEGEP de Saint Jerome

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous avez d'excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil,
- écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle;
- Vous êtes autonome, créatif, rigoureux et soucieux des détails;
- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes;
- Comme nous, le mot qui décrit votre mode d'action est : COLLABORATION.

**Votre parcours professionnel comprend**:

- Diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option
- appropriée et une (1) année d'expérience pertinente;- Bonne connaissance de la suite Office 365;
- Bonne connaissance du français écrit et parlé.

**Lieu**
Cégep de Saint-Jérôme

**Direction/Service**
Service du cheminement et de
l'organisation scolaires

**Statut**
Poste régulier à temps complet

**No de concours**
S2441-ASAI_00263

**Titulaire précédent**
Anna Marchenko

**Supérieure**
Catherine Richard-McMahon,
Directrice adjointe, registraire

**Classe/salaire**
22,36$ à 25,00$ selon
l'expérience et la scolarité (en
révision)

**Horaire**
Lundi au vendredi de 8h à 16h

**Entrée en fonction**
Dès que possible

**Tests requis**
**(résultats attendus)**
**Français** - 10 fautes et moins
**Word** - 62% ou plus
**Excel -** 60% ou plus

Du **15 mai au 29 mai à 16 h**
pour compléter votre profil de

Seules les personnes invitées
en entrevue seront contactées.

**AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF - CLASSE I**

**Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature**
Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un
milieu qui valorise l'expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos
étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur où l'effervescence des idées est encouragée.

**Responsabilités**

Le rôle principal et habituel de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de
travaux administratifs selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexe
au service du cheminement scolaire ainsi que des travaux de secrétariat.

**Principaux défis**:

- Recevoir les appels et fournir les renseignements liés au Service des ressources
- pédagogiques et du cheminement scolaire;- Effectuer de la saisie de données complexes et maîtriser l'utilisation du logiciel de gestion
- pédagogique utilisé;- Participer aux opérations du service (admission, choix de cours, changements de
- programme, tests de classement, etc.);- Procéder aux suivis nécessaires en lien avec la vaccination des étudiants en stage;
- Assurer le travail de secrétariat (appels, rendez-vous, reprographie) pour l'équipe du

service, le directeur adjoint des études du service et la directrice adjointe des études à la
gestion des programmes;
- Produire et valider des documents à signer par le directeur adjoint des études responsables

du service du cheminement;
- Collaborer avec les techniciennes du Service dans l'exécution de certaines tâches

administratives;
- Produire, mettre à jour et archiver les formulaires et les documents utilisés par le Service,

notamment l'échéancier;
- Procéder aux achats et aux réquisitions du Service, notamment pour le matériel de bureau;
- Collaborer avec le Service de l'organisation scolaire, le registrariat et les centres collégiaux.

Visualiser le contenu de la description de cette classe d'emploi** ICI**.

Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d'accès à l'égalité à l'emploi et invite les femmes, les minorités
outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande.