Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2 Et 3 - Montréal, Canada - CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

** DISPONIBILITÉ À TEMPS PLEIN DE JOUR DEMANDÉE POUR DES REMPLACEMENTS À COURT, MOYEN OU LONG TERME **

**Notre CIUSSS**
Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

**DESCRIPTION**

**Description de l'équipe ou programme**
L'équipe du Service des activités des remplacements (SAR) offre un service de RH de première ligne à nos partenaires cliniques. Notre mandat est d'assurer la continuité des soins en s'appuyant sur le bassin des employés temporaires, tout en respectant les règles des conventions en vigueur. Un de nos objectifs stratégiques est d'assurer un bassin sain de main d'ouvre temporaire qui deviendra par la suite, la relève de nos employés permanents. Être un employé embauché en disponibilité ou assignation temporaire est, dans la plupart des temps, la porte d'entrée dans le réseau et offrent des possibilités de permanence selon vos intérêts et selon nos besoins en personnel.

**Sommaire des tâches**
Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies.

Elle exerce des attributions relatives à l'inscription ou à l'admission des usagers, ainsi qu'au traitement de données.

Principales tâches et responsabilités:

- Dirige les usagers, familles, intervenants vers la bonne personne de l'équipe interdisciplinaire ;
- Reçoit les appels téléphoniques et transmet les messages aux personnes concernées selon les outils en place ;
- Organise, en collaboration avec le clinicien, les rendez-vous médicaux des résidents et veille à ce qu'ils soient inscrits dans l'agenda ;
- Assure la gestion, la coordination et la planification des activités du département liées à la prise de rendez-vous, dont la réception, l'entrée de donnés et le triage des demandes d'imagerie, selon des critères pré établis par le gestionnaire ;
- Exécute toute autre tâche connexe, reliée à son emploi pour assurer le bon fonctionnement du département, à la demande de son supérieur immédiat, incluant entre autres, le classement, la photocopie, la réception et l'envoi de télécopies ;

**Avantages sociaux et conditions de travail**
- Différents congés sociaux, maternité, paternité, parental, études, etc
- Programme gratuit d'aide aux employés (PAE)
- Facilement accessible par transport en commun
- 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
- Programme de rabais aux employés
- Régime d'assurance-collective
- Régime de retraite (RREGOP)
- Possibilité d'avancement de carrière

**Diversité et inclusion**
Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l 'Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d'individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l'amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d'apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Exigences:
**Connaissances requises et compétences recherchées**
- Diplôme de fin d'études secondaires ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent, un atout.
- Orientation vers la clientèle ;
- Collaboration et travail d'équipe ;
- Habilité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle ;
- Sens de l'organisation et des responsabilités ;
- Bilinguisme (français et anglais).
- Nous reconnaissons également l'expérience obtenue à l'étranger ainsi que les diplômes évalués par le ministère compétent.

LI-CB1

Remarques:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vi