Office Manager - Kirkland, QC, Canada - Chartwell Retirement Residences

Chartwell Retirement Residences Kirkland, QC, Canada

3 weeks ago

Description

The Office Manager is responsible for all aspects of office routines and clerical duties for residents and employees in the retirement residence. The will assist in maintaining a safe and secure environment for residents, visitors and other staff members.The responsibilities of this role include but are not limited to:Responds to resident or family member inquiries/concerns and ensures appropriate action is taken within decision-making authority and/or brings to the attention of the General Manager;Oversees and co-ordinates front desk staff;Participates as a member of the work team and provides support to other team members;Maintains a complete set of accounting records for the residence;Prepares all resident billings;Handles all queries concerning billings and payments from residents and/or their family members;Performs payroll duties necessary for the calculation of accurate wages and salaries of all staff;Maintains employee records of hours worked, days absent, vacation, statutory holidays and sick time;Prepares bank deposits;Welcomes and orients new residents, family members and other visitors;Effectively communicates and interacts with residents, family members, visitors and volunteers in a courteous and professional manner;Understands and follows all health and safety policies and procedures (including residence's fire and safety programs). Works safely to reduce the risk of injury to self, other staff members and residents. Promptly reports all actual or potentially hazardous situations;Sorts incoming mail daily for distribution to residents and other departments and manages outgoing mail;Organizes workflow through administrative office, co-ordinates meetings and schedules appointments as required;The ideal candidates will possess:Minimum of 2 years' of related experience;Bilingual English/FrenchSuccessful completion of post secondary diploma or certificate program in financial management or bookkeeping;Previous accounting/bookkeeping experience;Previous experience in a retirement or health care environment considered an asset;Empathy for and understanding of the needs of the seniors and/or individuals with disabilities;Ability to interact with all levels of staff, residents and their family members, and other professionals with a high degree of patience and tolerance;Good communication skills (both written and verbal);Initiative, good judgment and supervisory abilities;Good computer skills including proficiency in Microsoft Office with a working knowledge of Excel and Word.___________________________________________________________________________________________DESCRIPTION D'EMPLOICe que nous offronsUne ambiance de travail chaleureuse et familialeDes congés de maladie payésAssurance collective et régime de retraiteUn programme de reconnaissance des employésDe la formation continueEt plus encore...Sommaire du posteRelevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l'administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d'employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les documents d'avantages sociaux. Le titulaire effectue périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures. C'est une personne ressource pour la résidence.ExigencesDEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l'équivalent2 à 3 ans d'expérienceBilingue anglais/françaisDémontrer les valeurs RESPECT de ChartwellMaîtrise des outils bureautiques Microsoft OfficeCapacité de supervision Très bonne connaissance comptableExcellentes habiletés à communiquer et à rédigerMinutie, rigueur et polyvalenceFlexibilité au niveau des horaires (fin de semaine selon la rotation établie avec l'équipe de gestion en place)À PROPOS DE NOUSChez Chartwell, nous sommes dédiés au MIEUX-ÊTRE de nos résidents, de leurs proches et de nos employés. Rejoignez une équipe exceptionnelle et diversifiée de gens inspirants, qui ont à cœur d'offrir des expériences personnalisées, fondées sur des relations chaleureuses et humaines, à tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos résidences. L'engagement de Chartwell envers la diversité et l'inclusion consiste à embaucher des personnes dont les compétences et les aptitudes contribuent au succès de l'organisation et qui sont à l'image des communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nous favorisons l'égalité d'accès à l'emploi et invitons toutes les personnes intéressées, y compris les personnes ayant un handicap, à postuler. L'impartialité est une valeur importante à nos yeux, et le genre masculin est utilisé ici dans l'unique but d'alléger le texte, sans aucune discrimination. Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d'aide dans le cadre du processus de demande d'emploi, veuillez envoyer un courriel à ou composer le Nous prendrons connaissance avec intérêt de toutes les candidatures reçues, cependant nous ne communiquerons qu'avec les postulants retenus pour une entrevue.

Office Manager

1 week ago

SRTX Pointe-Claire, Canada

**Qui sommes-nous ?** · Notre mission en faveur de la durabilité va au-delà de l'environnement : nous nous engageons à verser à nos employés un salaire équitable et à offrir un environnement qui favorise la créativité et la croissance. Notre usine et nos bureaux partagent notre s ...
Office Manager

3 weeks ago

Chartwell Retirement Residences Kirkland, QC, Canada Part time

The Office Manager is responsible for all aspects of office routines and clerical duties for residents and employees in the retirement residence. Oversees and co-ordinates front desk staff; · Performs payroll duties necessary for the calculation of accurate wages and salaries of ...
Office Manager

1 day ago

Anywr Canada Montreal, Canada

Dans le cadre du développement de notre filiale à Montréal, nous recherchons notre futur(e) Office Manager. Accompagné(e) par notre Responsable de filiale US basé à Miami, vous serez le contact privilégié pour le marché canadien. En tant que premier salarié sur le sol canadien, v ...
Office Manager- Bilingual

4 weeks ago

Chartwell Résidences pour retraités Kirkland, Canada

The Office Manager is responsible for all aspects of office routines and clerical duties for residents and employees in the retirement residence. The will assist in maintaining a safe and secure environment for residents, visitors and other staff members. · The responsibilities ...
Office Experience Manager

1 week ago

Stay22 Montreal, Canada Full time

(French version follows) · (The use of the masculine gender includes the feminine and is employed solely to facilitate reading. // L'utilisation du masculin inclut le féminin et n'est employée que pour faciliter la lecture.) · (Stay22 is an equal opportunity employer. All qualifi ...
Construction Office Manager/ Bookkeeper

3 weeks ago

EightSix Network Inc Pointe-Claire, QC, Canada

Rejoignez notre équipe en tant que Gestionnaire de l'Administration des Opérations en Arrière-plan - Construction (West-Island) · Êtes-vous un professionnel administratif chevronné à la recherche d'un rôle dynamique dans le secteur de la fabrication et de la construction ? Nous r ...
HR/Office Manager

1 week ago

Media Graph Inc. Montreal, Canada

Media-Graph is a custom visual communications and surface lighting solutions manufacturer, focusing on building a tight partnership with clients to provide top quality solutions. With up-to-date technology and a talented team, we remain innovative in providing fully customizable ...
Project Manager Officer

2 weeks ago

Visiativ Montreal, Canada

ABGi Canada,filiale de Visiativ, est à la recherche d'un Chef de projet Il s'agit d'une occasion unique de se joindre à une équipedynamique et entrepreneuriale à Montréal. Fondée en 1990,ABGi possède l'un des plus grandsréseaux d'experts spécialisés dans l'optimisation des crédit ...
Personnel Management Officer

3 weeks ago

CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada

Reason for Post: · - Vacant position- Position Status: · - Permanent - Full-time- Work Shifts: · - Day- Organization: · - CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal- Job Territory: · - Sainte-Anne-de-Bellevue- Division: · - Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service: · - ...
Personnel Management Officer

2 weeks ago

CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada

Reason for Post: · - Vacant position- Position Status: · - Permanent - Full-time- Work Shifts: · - Day- Organization: · - CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal- Job Territory: · - Sainte-Anne-de-Bellevue- Division: · - Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service: · - ...
HR/Office Manager

1 week ago

Media Graph Inc. Montréal, QC, Canada

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Project Manager Officer

2 weeks ago

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HR/Office Manager

5 hours ago

Media Graph Inc. Montréal, QC, Canada

Généraliste des ressources humaines · Media Graph est un fabricant de solutions de communications visuelles et d'éclairage de surface, qui se concentre sur le développement de partenariats étroits avec ses clients pour fournir des solutions de qualité́ supérieure. Grâce à une te ...
Office Manager

3 weeks ago

EightSix Network Inc Kirkland, QC, Canada

The Office Manager is responsible for all aspects of office routines and clerical duties for residents and employees in the retirement residence. The will assist in maintaining a safe and secure environment for residents, visitors and other staff members. · The responsibilities ...
Office manager

3 weeks ago

EightSix Network Inc Montreal, Canada

Poste temporaire avec les avantages d'un poste permanent pour un client d'Akkodis · Editeur SaaS qui transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe. · C'est une compagnie avec le label " Happy at Work " et " Tech at Work " depuis 2019. · ...
Office manager

3 weeks ago

Akkodis Montréal, QC, Canada

Poste temporaire avec les avantages d'un poste permanent pour un client d'AkkodisEditeur SaaS qui transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe.C'est une compagnie avec le label " Happy at Work " et " Tech at Work " depuis 2019. A propos ...
Office manager

3 weeks ago

Akkodis Montreal, Canada

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Office Manager

2 weeks ago

Turbulent Montréal, Canada

**_ENGLISH BELOW_** · - Chez Turbulent l'attitude est aussi importante que le talent. Nous valorisons la collaboration, la transparence et l'autonomie dans la gestion des décisions et de nos opérations quotidiennes._ · **Ce que vous ferez chez nous**: · - Turbulent est à la reche ...
Office Manager

1 week ago

Amadis Preludd Group Montréal, Canada

**Entreprise** · Fondée en 2005, Amadis (filiale de Preludd Group) est un leader mondial dans l'édition de solutions d'acceptation de paiement par carte. · Avec la plus grande librairie de Kernel au monde, Amadis propose une couverture internationale unique et prête à être intégr ...
Office Manager

2 weeks ago

Fime Inc Montréal, Canada

**FIME** recrute exprimez vos talents · **À propos de FIME**: · Depuis 1995, FIME possède des laboratoires accrédités ISO 17025 qui fournissent des services officiels de test et de certification pour valider la conformité et la sécurité d'une solution avant son lancement sur le m ...