Administrative Support Ii - Saint-Hyacinthe, Canada - Intact

Intact

Verified Company

Saint-Hyacinthe, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you're bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts.

Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are
- here, diversity is a strength. You have our commitment to support you in reaching your goals with tools, opportunities, and flexibility. It's our employee promise.

Our hybrid work model preserves the balance between working from home and enjoying meaningful in-person interaction. The needs for every role are different but on average, you will be together with your colleagues at least once per week, with our leadership team in office three to four days weekly to be present for their teams.

Read on to see how you can shape the future, win as a team, and grow with us.

**About the role**

Nous cherchons un Archiviste - Gestion documentaire pour notre équipe grandissante

De part la nature du travail, la personne devra être en présentiel.

**Ce que vous accomplirez chez nous**:

- Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que le tri et la préparation des documents papier selon la procédure établie
- Procéder à la numérisation, l'indexation et la classification des différents documents dans les systèmes d'archivage
- Gérer le flot de fichiers électroniques reçus par courriel, dans nos bases de données et répertoires
- Comprendre la nature des documents et appliquer des normes et des politiques de conservation et de destruction des documents papiers et électroniques
- Effectuer des recherches de documents afin de répondre aux différentes demandes qui lui sont adressées
- Donner un support technique pour l'utilisation de nos bases de données auprès de notre clientèle interne
- Exécuter les plans de conservation et l'élimination des dossiers conformément aux politiques et aux procédures établies
- Participer concrètement à certaines activités physiques à notre entrepôt local où sont répertoriées les différentes boites de documents à conserver : déplacement de boites et palettes

**Ce que vous mettrez à profit**:

- Détenir un Diplôme d'études collégiales en technique de documentations ou en archivistique ou toute combinaison de formation et expérience jugée pertinente pourrait être considérée
- Aisance technologique et maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
- Capacité à travailler et à collaborer étroitement au sein d'une équipe diversifiée
- Minutie et rigueur
- Hautement organisé et capable de gérer efficacement le flux de travail sans supervision continue
- Facilité d'expression orale et écrite en français (anglais un atout)
- Posséder un bon doigté pour saisie de données
- Bonne forme physique car la personne devra être en mesure de soulever occasionnellement des boîtes pesant en moyenne 25 à 35 utiliser un transpalette

**What we offer**

Working here means you'll be empowered to be and do your best every day. Here is some of what you can expect as a permanent member of our team:

- A financial rewards program that recognizes your success
- An industry leading Employee Share Purchase Plan; we match 50% of net shares purchased
- An extensive flex pension and benefits package, with access to virtual healthcare
- Flexible work arrangements
- Possibility to purchase up to 5 extra days off per year
- An annual wellness account that promotes an active and healthy lifestyle
- Access to tools and resources to support physical and mental health, embracing change and connecting with colleagues
- A dynamic workplace learning ecosystem complete with learning journeys, interactive online content, and inspiring programs
- Inclusive employee-led networks to educate, inspire, amplify voices, build relationships and provide development opportunities
- Inspiring leaders and colleagues who will lift you up and help you grow
- A Community Impact program, because what you care about is a part of what makes you different. And how you contribute to your community should be just as unique.

**We are an equal opportunity employer**

At Intact, we value diversity and strive to create an inclusive, accessible workplace where all individuals feel valued, respected, and heard.

If we can provide a specific adjustment to make the recruitment process more accessible for you, please let us know when we reach out about a job opportunity. We'll work with you to meet your needs.