Spécialiste Intermédiaire, Opérations Des - Ottawa, Canada - University of Ottawa

University of Ottawa

Verified Company

Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Type d'emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
10

Famille d'emplois:
Activités des ressources humaines

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Services administratifs

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
N/A

Date d'affichage:
June 08, 2023

Date de clôture:
June 19, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
Personnel non syndiqué, classe NC7 - 35 heures

Échelle salariale:
$76, $93,144.00

Fournir aux gestionnaires organisationnels ou stratégiques des RH d'une faculté ou d'un service en particulier, des services-conseils sur diverses fonctions se rapportant aux RH : recrutement et sélection, classification, gestion du rendement, relations de travail, formation et perfectionnement, avantages sociaux, santé et sécurité au travail, etc. Contribuer à intégrer les politiques et les processus relatifs aux RH à l'orientation et aux initiatives stratégiques de la faculté ou du service. Analyser les problèmes et les enjeux pour recommander des solutions appropriées et les mettre en œuvre. À titre de conseiller de confiance, collaborer avec l'équipe de la direction pour répondre aux exigences en matière de RH, en analysant les besoins à court, moyen et long terme, en appliquant les meilleures pratiques, en formulant des recommandations, en élaborant des plans pour résoudre les problèmes et en faisant le suivi des résultats obtenus. Assumer le rôle d'intermédiaire principal entre les RH de l'Université d'Ottawa et la faculté ou le service.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Intégration des processus relatifs aux RH : Intégrer les processus et les systèmes de gestion des RH au cadre de planification ou de gestion de la faculté ou du service.
- Services-conseils : Offrir des services de consultation et un soutien aux directeurs, aux gestionnaires et aux superviseurs sur des questions complexes touchant tous les aspects de la gestion des RH.
- Recrutement et sélection : Coordonner tous les aspects du processus d'affichage et de sélection en respectant la politique et les procédures pertinentes aux RH ainsi que les conventions collectives applicables.
- Relations de travail : Conseiller et appuyer les gestionnaires en RH au sujet de toutes les questions potentiellement conflictuelles : discipline, rendement, assiduité, etc.
- Orientation et intégration : Faire comprendre et accepter les politiques, les programmes, les processus et les pratiques de RH de l'Université en les expliquant lors de séances d'orientation destinées aux nouveaux employés, et en exposant au personnel la nécessité et la raison d'être de politiques et de procédures particulières ainsi que la façon dont celles-ci peuvent contribuer à l'atteinte des objectifs de la faculté ou du service.

Ce que vous apportez:

- Connaissance des ressources humaines (recrutement et dotation, classification, évaluation des postes, rémunération et évaluation du rendement) normalement acquise au moyen d'une éducation postsecondaire ou d'expérience équivalente.
- Au moins trois ans d'expérience en ressources humaines.
- Au moins trois ans d'expérience des disciplines suivantes appartenant au domaine des RH : dotation, classification, relations de travail, développement organisationnel et développement de la carrière.
- Connaissance des défis, des tendances et des pratiques en matière de gestion des RH.
- Expérience de l'utilisation de divers logiciels et systèmes informatiques, tels que : Windows, traitement de textes, tableurs, bases de données, courriel, Internet, etc.
- Expérience de l'analyse et de la résolution de problèmes.
- Capacité de travailler avec un minimum de supervision, au sein d'une équipe et sous pression, tout en respectant des échéances fermes.
- Initiative, leadership, jugement et autonomie.
- Excellentes aptitudes organisationnelles.
- Capacité manifeste à travailler avec discrétion et tact.

Compétences clés à l'Université d'Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa:
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d'équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres m