Commis -secrétaire Aux Travaux Publics - Mont-Tremblant, Canada - Ville de Mont-Tremblant

Ville de Mont-Tremblant

Verified Company

Mont-Tremblant, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Commis-secrétaire # TP)**

**Service des travaux publics**

**Poste temporaire 6 mois**
**35 heures par semaine**

**Description sommaire du poste**

Sous l'autorité de la personne responsable de la coordination administrative au Service des travaux publics, la personne titulaire de cette fonction effectue des tâches générales de bureau et apporte un soutien administratif aux opérations quotidiennes du Service.
- Accomplit du travail général de bureau soit, le traitement, la rédaction et la création de formulaires, tableaux, lettres et documents.
- Assure l'acheminement du courrier.
- Numérise les documents lorsque requis.
- Traite diverses correspondances.
- Complète les requêtes Octopus pour les équipements de bureau, système informatique et téléphonie défectueux et en assure le suivi.
- Ajuste ou supprime les bons de commande afin de libérer les engagements non utilisés.
- Effectue la fermeture des requêtes et inscrit les commentaires appropriés.
- Effectue diverses tâches administratives en soutien au personnel cadre du Service des travaux publics, notamment à la direction du Service du génie et pour le chef de division parcs, espaces verts et édifices municipaux.
- Apporte aide et support à la commis-réceptionniste et les commis-secrétaires lors d'absence ou de débordement.

Cette liste n'est pas restrictive. Dans l'exercice de ses fonctions, la personne effectue toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

**Exigences**
- Posséder un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent.
- Posséder un minimum d'une (1) année d'expérience dans la fonction ou dans une fonction similaire.
- Avoir une excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Avoir une très bonne maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Avoir une connaissance de la langue anglaise fonctionnelle afin d'assurer un service aux citoyens.
- Connaître le logiciel AccèsCité finance de PG Solutions est un atout.

**Conditions de travail**:
Entre 26,48 $ et 31,15 $ selon l'expérience.

Salaire bonifié de 13 % pour la compensation des avantages sociaux.

Environnement de travail chaleureux avec une équipe dynamique situé dans la ville de Mont-Tremblant.

**Offre d'emploi au sein d'une équipe humaine, merci de nous transmettre votre curriculum vitae au plus tard le 5 février 2024.**

**Par courriel**:
**Nous vous remercions de votre intérêt pour la Ville de Mont-Tremblant.**

**Seules les personnes retenues seront contactées**.

La Ville de Mont-Tremblant, souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les « femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées »

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Salaire : 26,48$ à 31,15$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel