Adjoint Administratif - Sherbrooke, Canada - Bouthillette Parizeau

Bouthillette Parizeau

Verified Company

Sherbrooke, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La firme de génie-conseil spécialisée en bâtiment, Bouthillette Parizeau (BPA), est réputée depuis 65 ans pour ses réalisations de projets hautement techniques et performants, intégrant les meilleures pratiques en développement durable et en efficacité énergétique.

BPA connaît une croissance organisationnelle fulgurante et recrute des personnes talentueuses à participer activement à son succès, et ce, au Québec, en Ontario, en Alberta et en Colombie-Britannique.

Permanent et à temps plein, à notre bureau de Sherbrooke

Description du poste
Votre rôle

**Effectuer des tâches administratives reliées à l'accueil**: acheminer les appels téléphoniques, accueillir les clients et visiteurs et traiter les demandes
Réviser et mettre en page divers documents en français et en anglais, tels que des lettres, des rapports, des offres de services, des procès-verbaux et des notes techniques
Offrir du support et soutien au groupe développant des offres de services
Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées
Répondre aux diverses demandes et questions relatives à l'organisation du bureau
Assurer l'intégration des nouveaux employés (cartes d'accès et autres besoins)
Organiser et coordonner des réunions, des téléconférences et autres activités internes et externes
Gérer les déplacements de l'équipe vers les projets à l'extérieur de la région de Sherbrooke (réservations de billets d'avion, d'hôtels, de trains et autres)
Créer des présentations PowerPoint à l'aide du personnel technique
Assurer le contrôle de la qualité des plans et devis avant leur transmission afin qu'ils respectent les standards (reprographie et vérification orthographique)
Effectuer le montage de différents documents en pdf
Gérer le matériel de bureau (inventaire et commandes)
Gérer l'équipement de sécurité et le matériel dédiés aux visites de chantier et relevés (inventaire et suivi des dates d'inspection)
Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
Numériser et classer des documents, au besoin
Votre profil
Diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent
Expérience dans un rôle similaire
Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
Très bonne maîtrise des logiciels de la Suite Office
Débrouillardise, enthousiasme et être orienté vers le succès du projet
Ce que nous offrons
Un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance
Un horaire d'été flexible à l'année
Un salaire concurrentiel
Un programme d'avantages sociaux complet
Un plan de formation continue complet en milieu de travail

Nous remercions les personnes qui offriront leurs services. Seules les personnes retenues seront contactées.

La forme masculine a été adoptée afin d'alléger le texte.

Formulaire emploi - FR

Postuler

En fournissant ses informations et documents à BPA, le postulant accepte que ceux-ci soient conservés pour des opportunités futures différentes de celle pour laquelle il a postulé, en conformité avec la Politique de protection des renseignements personnels.

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