Adjoint(E) Aux RH - Greater Sudbury, Canada - ALS Global

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Greater Sudbury, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter


Description
**Lieu**: Waterloo ou Sudbury

**Sous la direction de**: Généraliste principal(e) en ressources humaines, Est du Canada / Directeur(trice) des RH, Québec et Maritimes

**À propos du poste**:
Avec plus de collaborateurs dans le monde entier, nous collaborons avec une passion commune pour la science, les opportunités et le développement durable, en vue de proposer des idées visant à rendre nos communautés et le monde plus sûrs, plus intelligents et plus sains. Nous valorisons la diversité des cultures et des points de vue en proposant des solutions innovantes et nous évoluons à travers des expériences partagées.

Nous recherchons une personne dynamique pour rejoindre notre équipe des RH innovante. Dans ce rôle, vous soutiendrez le/la généraliste principal(e) en RH et le/la directeur(trice) des RH, en participant au processus de recrutement, aux fonctions administratives, aux relations avec les employés et aux communications avec les employés pour les Ressources humaines d'ALS dans l'Est du Canada.
Responsabilités spécifiques
- Responsable du cycle complet de recrutement, y compris:

- Respecter les politiques, les procédures et les normes relatives au recrutement, en assurant une cohérence au sein d'ALS;
- Mettre à jour les guides sur les entretiens d'embauche, en gardant à l'esprit les aptitudes et les compétences requises pour les postes, ainsi que la culture d'ALS;
- Examiner les curriculums vitæ, procéder à une présélection par téléphone et aider à la sélection finale;
- Coordonner les entretiens avec les gestionnaires d'embauche;
- Préparer les offres d'emploi pour les sites d'emploi et les sites Web internes;
- Aider à promouvoir les possibilités de carrière chez ALS en participant à des salons de l'emploi, en établissant des partenariats, en collaborant avec des écoles, des communautés et des groupes-clés;
- Assurer le suivi et la collecte des documents remplis par les nouvelles recrues;
- Aider à répondre aux appels de routine et aux courriels des employés;
- Répondre aux demandes de renseignements émanant de sources extérieures (y compris la vérification des références, les demandes de consultation de dossiers personnels, les informations sur les salaires, etc.);
- Tenir à jour tous les dossiers des employés;
- Aider à faire en sorte que tous les formulaires, toutes les politiques et tous les manuels relatifs aux ressources humaines soient à jour;
- Coordonner et vérifier la traduction en français de la documentation relative aux ressources humaines;
- Respecter les règles de sécurité établies et se conformer à toutes les politiques et procédures en matière de santé et de sécurité d'ALS;
- Participer, le cas échéant, à d'autres projets ou tâches liés aux ressources humaines, selon les besoins.

Connaissances, compétences et aptitudes requises
- Solides aptitudes à la communication bilingue, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, en français et en anglais;
- Connaissance des normes et réglementations provinciales en matière d'emploi;
- Solides aptitudes en matière de service à la clientèle, de relations interpersonnelles et d'organisation;
- Capacité à préserver la confidentialité;
- Faire preuve de jugement, de créativité, d'intégrité et de capacité à résoudre les problèmes;
- Compétences avancées en informatique, notamment en ce qui concerne MS Word, MS Excel, PowerPoint et Visio;
- Aptitude à gérer efficacement les remontées d'informations et les questions urgentes.

Qualifications requises
- Diplôme d'études secondaires et au moins deux ans d'études postsecondaires ou une combinaison équivalente d'expérience et d'études;
- Un minimum de deux ans d'expérience dans l'administration et le service à la clientèle;
- Parfaitement bilingue.

Exigences physiques de l'emploi
- Capacité à s'asseoir à un bureau et à effectuer du travail de bureau général, y compris des missions sédentaires périodiques;
- Capacité à utiliser et à regarder un écran d'ordinateur jusqu'à 8 heures par jour;
- Capacité à communiquer par téléphone et par courriel sans assistance.

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