Assistante Administrative en Conception - Montréal, Canada - Hatch

Hatch

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**No de la demande **:89363

**Catégorie d'emploi **:Ingénieurs

**Lieu **:Montréal, QC, Canada

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables.

Vos défis avec nous
- Faire des suivis et des recherches avec le système Aconex;
- Faire des convocations hebdomadaires aux directeurs et réviseurs pour ensuite faire le suivi de façon quotidienne des documents qui doivent être relâchés par les directeurs;
- Fermeture des fiches de commentaires pour lesquels tous les documents associés ont été redéposés en procédure de revue (outils Excel pour les identifier);
- Mettre à jour les fiches révisées sur Aconex;
- Assurer un suivi auprès de gestion documentaire des actions

Votre profil:

- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Connaissance approfondie de MS 365, notamment Excel et Outlook;
- Connaissance d'Aconex un atout mais pas obligatoire;
- Bon jugement et capacité d'analyse;
- Autonomie et professionnalisme;
- Rigueur et capacité à bien gérer ses priorités;
- Esprit d'équipe;

Avec nous, vous allez changer le monde de demain

Pourquoi vous joindre à nous?
- Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
- Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
- Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.

Nous vous offrons:

- un milieu de travail flexible;
- des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
- l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.